Облік витрат на монітор та продовження строку експлуатації ОЗ

Доброго дня! На балансі ТОВ (мікро, малодох., заг с-ма+ПДВ) є комп'ютер (один об'єкт ОЗ), який вже повністю замортизовано. Зараз вийшов з ладу монітор. Питання: 1. Якщо це для відновлення роботоздатності комп'ютера, то це просто на витрати віднести суму придбаного монітора чи ні? Як облікувати та документально оформити дану операцію? 2. Якщо первісно визначений строк експлуатації закінчився, то чи потрібен наказ на продовження строку, якщо ОЗ використовується і надалі? Дякую!

ЛК

Лідія, консультант

експерт

12.02.2026 | 09:09

Очікує відповідь

Можливо вам варто розглянути варіант окремого обліку такого монітора або провести часткову ліквідацію старого ОЗ

При придбання такого нового монітора ви можете використовувати його як окремий об'єкт обліку, якщо він може працювати окремо і відповідно встановлювати на нього окремо строк корисного використання та амортизувати.
Або розглядати його як складову комп'ютера і провести часткову ліквідацію старого ОЗ та збільшення його вартості на ціну монітору та продовження строку експлуатації.

Розглядати такі витрати як поточний ремонт не зовсім доцільно, адже це по суті не послуги з ремонту чи заміна якогось дрібного компоненту, а отримання нової окремої одиниці (вузла).

Тому в такому випадку ви можете провести часткову ліквідацію ОЗ. Для цього потрібно визначити орієнтовну частку вартості такого монітора в складі комп'ютера. Наприклад, це буде 40% (2000 грн). Відповідно на 40 % ви повинні будете зменшити суму первісної вартості та суму накопиченої амортизації. І далі збільшити вартість такого комп'ютера на вартість нового монітору.
І далі ви можете продовжити строк корисного використання такого комп'ютера в зв'язку з ремонтом на новий встановлений термін.

При частковій ліквідації (зменшенні балансової вартості такого ОЗ) проводки будуть Дт 976 - Кт 104 на суму 2000 грн, Дт 131 - Кт 104 на суму 2000 грн, якщо такий ОЗ вже повністю замортизований і ліквідаційна вартість була 0 грн.
І потім первісну вартість ОЗ збільшуєте на суму вартості придбання монітору : Дт 104 - Кт 152.
При продовженні строку експлуатації відповідно така вартість нового монітору буде потрапляти у витрати шляхом амортизації.
В матеріалі в ситуації 6 розглянуто якраз приклад таких проводок і часткової заміни
https://7eminar.ua/news/5872-remont-ta-polipsennya-vlasnix-osnovnix-zasobiv-buxgalterski-provedennya

Якщо ж вам простіше обліковувати такий монітор як окремий ОЗ чи МНМА, то в такому випадку ви окремо вводите його в експлуатацію та на рахунках обліку він буде відображений окремо. А на старий ОЗ можете продовжити строк експлуатації окремим наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!