Визначення групи основних засобів для системи відеонагляду

Систему відеонагляду вартістю 243 000 грн слід віднести до групи 4 «Машини та обладнання» та обліковувати як об’єкт основних засобів.

Відповідно до пп. 14.1.138 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI основні засоби — це матеріальні активи, що призначаються для використання у господарській діяльності, вартість яких перевищує 20 000 грн та строк корисного використання яких понад один рік. Вартість системи 243 000 грн перевищує встановлений вартісний критерій, отже вона визнається ОЗ.

Згідно з пп. 138.3.3 ПКУ до групи 4 належать машини та обладнання; мінімально допустимий строк амортизації для цієї групи — 5 років (для цілей податкових різниць). Система відеонагляду (камери, відеореєстратор, монітори, блоки живлення, серверне обладнання) є сукупністю технічних пристроїв, що виконують самостійну функцію контролю та обробки інформації, тому відноситься саме до обладнання.

У бухгалтерському обліку відповідно до п. 4 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну України від 27.04.2000 № 92, об’єктом ОЗ може бути окремий предмет або комплекс конструктивно з’єднаних предметів, що виконують одну функцію. Таку систему доцільно обліковувати на субрахунку 104 «Машини та обладнання» згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків, затвердженою наказом Мінфіну України від 30.11.1999 № 291.

Якщо підприємство застосовує податкові різниці (дохід понад 40 млн грн), строк амортизації для податкових цілей не може бути меншим ніж 5 років (пп. 138.3.3 ПКУ). Якщо підприємство є малодохідником і не застосовує різниці, амортизація здійснюється виключно за правилами бухгалтерського обліку відповідно до п. 22 НП(С)БО 7.

Якщо система інтегрована в будівлю як невід’ємна частина інженерних мереж (що трапляється рідко), теоретично можливе віднесення до групи 3 «Передавальні пристрої», але за стандартної конфігурації системи відеонагляду застосовується саме група 4 «Машини та обладнання».

Раді допомогти, звертайтесь ще!