Нарахування зарплати працівникам з інвалідністю: важливі нюанси

Потрібно донарахувати ЄСВ за листопад та грудень.

Відповідно до пп.5 п.2 розд.ІІІ Інструкції №449 від 20.04.201р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 - Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому — п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».

Таким чином, з 01.11.2025 по 19.01.2026 року на зарплату працівника має бути нараховано ЄСВ за ставкою 22% (оскільки відсутній документ, що підтверджує інвалідність)

У даній ситуації слід провести донарахування ЄСВ за листопад та грудень і відобразити таке донарахування у Додатку 1 об'єднаної звітності.

Для цього слід буде заповнити Уточнюючий звіт. У періоді "Листопад 2025" слід створити звіт з типом "Уточнюючий" в складі головного документа та Додатка 1.

У Додатку 1 слід повторити рядок із уже зданого звіту і у гр.9 вказати КТН "3", гр.25 - порожня.

Після того, як звіт буде прийнято, слід створити ще один звіт з типом "Уточнюючий" і у Додатку 1 слід заповнити рядок наступним чином:

- гр.8 - 1

- гр.9 - 2

- гр.10 - 11.2025

- гр.16,17 - сума доходу

- гр.20 - ЄСВ

- гр.25 - порожня

Аналогічним чином слід подати Уточнюючі розрахунки за грудень 2025р.

За січень слід заповнити 2 рядки - окремо із кодом особи "1" у гр.8 і сумою доходу та ЄСВ (22%) за період 01.01.2025-19.01.2025, і у другому рядку вказати код особи "2" та дохід за період 20.01.2026-31.01.2026, а також ЄСВ за ставкою 8,41%

Раді допомогти, звертайтесь ще!