Перевірка військового обліку: підготовка документів без військовозобов'язаних

наше ТОВ отримало офіційний лист від селищної ради (за місцем нашої юр.адреси), що наше підприємство відповідно до плану перевірок підлягіє перевірці 03/09/26. Будуть перевірятися питання перелічені в п.4 додатку 31 Постанови КМУ №1487.Які наші дії?як підготуватися?якщо в нас немає військовозобовязаних (1 пенсіонер,1студент-йому30років,перша освіта),що треба підготувати які документи?Військ.облік на під-ві не ведеться,відповідальний за облік не призначений

ПК

Поліна, консультант

експерт

11.02.2026 | 09:34

Очікує відповідь

У вас є один військовозобовязаний , тому ви повинні вести військовий облік.

Перевірка може проводитися або представниками ТЦК або комісією. До складу комісії можуть входити зокрема, представники адміністрації, представники виконавчих органів сільських, селищних, міських рад.

Про планову перевірку повинні повідомити за 10 днів до її початку.

Питання, що перевіряються чітко визначені й наведені в додатку 31 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).

Зверніть увагу, що пункт 4 додатку 31 містить питання перевірки для усіх суб’єктів.

Враховуючи перелік питань, що наведені в додатку 31, а також значний досвід участі у перевірках, наведемо основні питання та документи, які будуть під пильною увагою контролерів.

Які документи варто завжди тримати готовими для перевірки

1. Відповідальна особа та сертифікат

Насамперед запитають, чи є у вас особа, відповідальна за ведення військового обліку. Попросять наказ, підтвердження інформування ТЦК про таку особу (тобто потрібно мати підтвердження направлення до ТЦК додатка №1 до Порядку № 1487), посадову інструкцію. Також можуть запитати, чи проходила відповідальна особа підвищення кваліфікації і чи має відповідний сертифікат.

Не забудьте також визначити доплату відповідальній особі згідно з п. 10 Порядку № 1487.

На нашу думку, якщо станом на сьогодні сертифікату про підвищення кваліфікації ще немає, – це не проблема, ще є час. Натомість ТЦК останні пів року у багатьох вимагає наявності таких сертифікатів.

2. Стенд з військового обліку

Далі поцікавляться наявністю Правил військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487) і підтвердженням ознайомлення призовників, військовозобов’язаних і резервістів під підпис. Також зверніть увагу, чи розміщені у вас у доступному місці (це може бути стенд) згадані правила та нормативні та локальні акти, що регулюють питання ведення військового обліку.

3. Перевірка забезпечення оповіщення про виклик працівників

Одне з основних питань перевірки – стан забезпечення оповіщення працівників про виклик до ТЦК на підставі отриманого розпорядження.

Нагадаємо, п. 47 Порядку № 1487 вимагає при отриманні розпорядження ТЦК видавати наказ про оповіщення, вручати під підпис працівнику і копію наказу у триденних строк направляти до ТЦК.

4. Порядок ведення списків за додатком 5 та відомості за додатком 12

Тут перевіряють:

чи все вірно заповнено;
чи нікого не пропустили;
чи не забули внести до списків персонального військового обліку усіх чоловіків від 18 до 60, які не виключені з військового обліку та військовозобов’язаних жінок.

5. Графік звіряння облікових даних списків з ВОД працівників

Запитають також про наявність затвердженого керівником графіку звіряння облікових даних списків з військово-обліковими документами ваших працівників.

6. Контроль журналу обліку перевірок

Також контролери попросять надати Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9), передбачений п. 34 Порядку № 1487. В журнал повинні бути внесені результати звірянь та перевірок, і керівник повинен бути ознайомлений з цими результатами.

До речі, якщо під час звіряння були висловлені зауваження, варто не забути відреагувати на такі зауваження і зазначити, які саме заходити вчинено для усунення порушення.

7. Накази про підвищення кваліфікації та стан ВО

Крім того, попросять накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації та про стан військового обліку за минулий рік і завдання на наступний рік. І якщо перший наказ дійсно повинен видаватися щороку до 1 жовтня, то відносно другого наказу можна сперечатися. Такий наказ повинні видавати до 1 лютого підприємства, установи, організації, що мають підконтрольні чи підпорядковані підприємства.

Утім оскільки мало хто хоче сперечатися з ТЦК, набагато простіше зробити цей наказ, ніж доводити ТЦК те, що такий наказ точно не всім потрібно робити.

https://www.youtube.com/watch?v=6CSd2S19MpM

https://kadroland.com/news/3441-perevirki-tck-yaki-obovyazkovi-dokumenti-z-viiskovogo-obliku-potribni-na

https://7eminar.ua/news/14633-priznacennya-vidpovidalnoyi-osobi-za-vedennya-viiskovogo-obliku-zrazok-povidomlennya-do

https://7eminar.ua/news/4011-do-1-lyutogo-vidajemo-nakaz-pro-stan-viiskovogo-obliku-za

https://7eminar.ua/news/8156-viiskovii-oblik-specvipusk-vid-redakciyi-7eminarua

https://7eminar.ua/news/3925-spiski-viiskovogo-obliku-yak-oformiti-do-25-sicnya

https://kadroland.com/documents/7878-zolota-kolekciya-vijskovij-oblik-2026-vidpovidalnij-za-vo-spiski-zviryannya

https://kadroland.com/documents/7836-zolota-kolekciya-use-pro-vijskovij-oblik-na-pidpriyemstvi-poradi-kejsi

https://kadroland.com/documents/7794-zolota-kolekciya-stend-z-vo-cheklist-dokumentiv-z-vijskovogo-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!