Облік пального для ТОВ: рекомендації щодо ведення документації

Вітаю. ТОВ планик ПДВ купило генератор. З ОККО заключили договір на придбання палива за допомогою паливної картки. Протягом місяця ТОВ поповнює грошима паливну карту, а в кінці місяця отримуємо видаткову накладну на дизель, який купували цією паливною картою протягом місяця. Останнім днем місяця будемо робити списання палива, яке було використано. Як правильно вести облік?

ВК

Вікторія, консультант

експерт

11.02.2026 | 13:34

Очікує відповідь

Підприємство сплачує АЗС аванс за певну кількість пального. На суму сплаченого авансу видаються талони на ПММ. Передача пального покупцю (не саме фактичне заправляння на АЗС за талоном, а передача з балансу постачальника на баланс покупця) відбувається, як правило, за накладними. Накладні на постачання палива складають на підставі зведених даних за звітами АЗС, переданими до бухгалтерії. Періодичність складання таких накладних встановлюється договором.Підставою для оприбуткування палива на баланс підприємства буде видаткова накладна або інший первинний документ, а не талон чи паливна картка. Списання вартості пального на витрати відбуватиметься лише при його фактичному використанні, що підтверджуватимуть первинні документи (наприклад, Журналі обліку роботи генератора). В кінці місяця АЗС надає вам зведену видаткову накладну, яка підтверджує, скільки літрів пального було фактично відпущено за вашими талонами. На підставі цієї видаткової накладної робиться проведення, що відображає переміщення пального з місця зберігання 203/Талони на бензин до місця його фактичного використання (бак генератора). Наприкінці місяця на підставі Акта на списання пального, складеного з урахуванням фактичного часу роботи генератора та затверджених норм, вартість використаного пального списується на витрати.
Будуть такі проведення:

Дт 371 Кт 311 Оплачено постачальнику вартість талонів з ПДВ
Дт 641/ПДВ Кт 644 Податковий кредит з ПДВ за першою подією оплата
Дт 203/Талони на бензин Кт 631 Отримано талони від постачальника
Дт 644 Кт 631 Відображено розрахунки з ПДВ
Дт 631 Кт 371 Відображено взаємозалік заборгованостей
Дт 203/Паливо в генераторі Дт 203/Талони на бензин Відображено заправку генератора
Дт 91,92,93… Кт 203/Паливо в генераторі (Вибір рахунку витрат залежить від напрямку використання генератора)

Більше тут: https://7eminar.ua/news/13596-ekspluataciya-generatora-u-vojennii-cas-vsi-nyuansi-vid-kupivli-do#shchodo-prydbannya-zberihannya-ta-vykorystannya-palnoho-dlya-heneratora

Раді допомогти, звертайтесь ще!