Як правильно оформити відпустку без оплати під час війни

Відпустка без збереження заробітної плати під час воєнного стану може надаватися у двох різних правових режимах, і обидві не зараховуються до стажу для щорічної відпустки.

Відпустка без збереження заробітної плати під час воєнного стану може надаватися у двох різних правових режимах, і обидві не зараховуються до стажу для щорічної відпустки.

По-перше, відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ (у редакції Закону № 3494-ІХ від 22.11.2023), протягом дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надати відпустку без збереження зарплати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону «Про відпустки». Час перебування у такій відпустці не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР).

По-друге, ч. 4 ст. 12 Закону № 2136-ІХ передбачає окремий обов’язковий вид відпустки без збереження зарплати тривалістю до 90 календарних днів — для працівників, які виїхали за межі України або набули статусу ВПО. Така відпустка надається в обов’язковому порядку за заявою працівника, у межах 90 календарних днів, і також не зараховується до стажу для щорічної відпустки (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону № 504/96-ВР).

Отже, 90 днів — це не загальний ліміт, а спеціальний випадок, передбачений ч. 4 ст. 12 Закону № 2136-ІХ. Відпустка за ч. 3 ст. 12 може бути більшої тривалості, але жодна з них не дає стажу для щорічної відпустки.

Відповідно до ч. 1 ст. 24 Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», до страхового стажу зараховуються лише ті періоди, за які сплачено ЄСВ у сумі не меншій за мінімальний страховий внесок. Якщо працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати повний місяць і ЄСВ за цей місяць не нараховується та не сплачується, такий місяць не зараховується до страхового стажу.

Отже, відпустка без збереження зарплати під час воєнного стану (незалежно від підстав — ч. 3 чи ч. 4 ст. 12 Закону № 2136-ІХ) не входить ані до стажу для щорічної відпустки, ані до страхового стажу, якщо за цей період відсутня сплата ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!