Списання кредиторської заборгованості: терміни та процедура в бухгалтерії

Вітаю. Кредиторська заборгованість виникла в 11-12.2018 році, коли і як її списати? Дякую!

ВК

Вікторія, консультант

експерт

11.02.2026 | 10:36

Відповідь надано

Ви можете списати кредиторську заборгованість, але лише після спливу строку позовної давності, або підписаний договір прощення боргу
Зобов’язання, що не підлягає погашенню, боржник (обдаровуваний) визнає доходом п. 15 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o76У ПКУ підпунктом "а" підпункту 14.1.11 пункту 14.1 статті 14 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 визначено, що заборгованість за зобов'язаннями, щодо яких минув строк позовної давності, є безнадійною заборгованістю. Тобто, якщо термін встановлено, то таку заборгованість потрібно списати у періоді, в якому закінчиться термін позивної давності, оплачена вартість його (з урахуванням ПДВ) для “емітента” стане безповоротною фінансовою допомогою (пп. 14.1.257 ПКУ). Списання відображаємо проведенням Дт 717 Кт 681. Загальний строк позовної давності встановлено тривалістю у три роки ст. 257 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415, є також спеціальні строки позовної давності. Наразі, потрібно врахувати, що було призупинення строку позовної давності на період дії карантину з 02.04.2020 до 03.09.2025 рр.та військового стану та почав свій відлік з 04.09.2025 року. Визначальним для початку розрахунку строку позовної давності є не дата укладання договору, або дата закінчення строку його дії, а дата, до якої боржник повинен виконати своє зобов’язання за договором.Отже, можна списати заборгованість як безнадійну після закінчення строку позовної давності тобто коли мине 3 роки.

У декларації з податку на прибуток списання заборгованості відображаємо за правилами бухобліку, додаткові податкові різниці не передбачено.
Коли строк позовної давності все ж таки спливе, для списання заборгованості необхідно підготувати такі документи: Акт інвентаризації розрахунків. Проведення інвентаризації є обов'язковим і підтверджує наявність та суму заборгованості на дату списання. Бухгалтерська довідка. У ній обґрунтовується причина списання (сплив строку позовної давності), наводяться розрахунки та посилання на первинні документи (договори, рахунки, акти). Наказ керівника підприємства. На підставі акта інвентаризації та бухгалтерської довідки керівник видає наказ про списання кредиторської заборгованості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!