Нарахування штрафів за інвалідів: облік та оплата у 2026 році

Добрий день, підкажіть, будь ласка, в 2025му році штраф по інвалідах Підприємствам нараховував фонд інвалідів і виставляв на Підприємство, ми його проводили в квітні поточного року за попередній рік, оскільки сума штрафу нам була невідома для того щоб провести його в поточному році. У 2026му році відбулись зміни і тепер штраф помісячно нараховує Підприємство самостійно. Скажіть, виходить, що в 2026му році на витрати буде віднесено і штраф за 2025й рік і за 2026? Як правильно відобразити це в бухгалтерському обліку? І скажіть як, все таки, нараховувати цей штраф і оплачувати у 2026му році?

ОК

Ольга, консультант

експерт

11.02.2026 | 10:37

Очікує відповідь

Штраф нараховується в періоді визнання такого штрафу. Тобто, у 2026 році.

В бухобліку штрафи мають бути саме визнані.

Нагадаємо, що згідно з п. 20 НП(С)БО 16 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 визнані штрафи, пені, неустойки відносять до інших операційних витрат. Їх обліковують на субрахунку 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки».

Якщо Ваше підприємство згодне із виставленим Вам штрафом, то у періоді його визнання (2026 рік) треба одночасно визнати зобов’язання (див. п. 5 НП(С)БО 11 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#o31) та затрати: Дт 948 Кт 685 «Розрахунки з іншими кредиторами».

Сплату штрафних санкцій у загальному показують стандартно: Дт 685 Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».

В ІПК ДПСУ від 30.09.2021 р. № 3651/ІПК/99-00-21-02-02-06 контролери прямо вказують, що адміністративно-господарські санкції за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, які застосовують у разі порушення Закону № 875 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text, є штрафом для застосування пп. 140.5.11 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n10713.

Тому коригувальні прибутківці зобов’язані збільшувати фінрезультат до оподаткування на їхню суму (тобто відображати їх у рядку 3.1.11 додатка РІ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!