Відображення у звітності залежить від обраного варіанту обліку.
Місяць нарахування відпусткових та віднесення їх до витрат має бути визначено наказом про облікову політику. У Вашому випадку обидва варіанти є допустимими - треба обрати один з них:

- нарахувати і виплатити відпусткові у січні до початку відпустки;

- розрахувати суму відпусткових і виплатити у січні, а нарахувати їх у лютому.

На нашу думку, перший варіант є більш оптимальним з точки зору бухгалтерського обліку, адже використовуючи другий варіант необхідно фіксувати фактично дебіторську заборгованість працівника за ще не нарахованими відпустковими, що є дещо нелогічним.
Якщо обрано варіант нарахування відпусткових у січні, відображати їх у звітності також треба у січні:
- у Д1 окремим рядком з типом нарахування "10" (гр. 09) та періодом 02-2026 (гр. 10);
- у 4ДФ загальною сумою із зарплатою за січень одним рядком з ознакою доходу "101".

Раді допомогти, звертайтесь ще!