Зміни в обліку військовозобов'язаних: нові накази та документи

Ми критичні. Звільняється головний бухгалтер (не військовозобов'язана) , економіст (відповідальна за військовий облік і ним залишається) стає головним бухгалтером. Чи треба вносити зміни в наказ про відповідального за військ. облік, адже міняється посада? Чи краще новий наказ? Чи треба подавати в ТЦК повідомлення (дод.1) про зміну посади відповідального? Чи треба перепідписувати посадову інструкцію відповідального, адже у підписі міняється посада? Чи треба подавати оперативні відомості не тільки про звільнення, а й про переведення? Ще щось пропустила щодо змін, які стосуються військового обліку?

ЮК

Юлія, консультант

експерт

10.02.2026 | 10:13

Очікує відповідь

Так, потрібно.

У зв'язку з переведенням особи, відповідальної за ведення військового обліку, на іншу посаду слід видати наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку за однією посадою та покладання цих обов'язків за іншою посадою. Зразок за посиланням: Наказ про припинення та покладання обов’язків із ведення військового обліку (переведення). У семиденний строк з дня видання наказу до ТЦК та СП слід направити повідомлення згідно з додатком 1 до Порядку 1487 з двома рядками: в одному рядку буде зазначено посаду економіста, в іншому - головного бухгалтера, інші дані будуть однаковими.

У посадовій інструкції слід поставити підпис про ознайомлення з нею з урахуванням нової посади. За потреби посадову інструкцію слід оновити.

Відповідно до п.п. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 подавати оперативні відомості потрібно щодо прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору. Отже, подати оперативну інформацію потрібно і щодо звільнення головного бухгалтера, і щодо переведення економіста.

Головною зміною є недійсність паперових військово-облікових документів у разі невідповідості їх даних даним Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів відповідно до п. 4 Порядку 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12.

Раді допомогти, звертайтесь ще!