Списання непридатного спального одягу в благодійній організації: рекомендації

Вітаю! ГО отримала безоплатну благодійну допомогу дитячий спальний одяг. Ціну на цей одяг було встановлено актом оцінки справедливої вартості майна. Частину спального одягу було видано як благодійну допомогу, а частина залишалась на складі. Потім виявилось, що спальний одяг, який зберігався на складі, був зіпсований і не придатний для використання. Підкажіть, будь ласка, як списати непридатний одяг (зразок акту на списання та бухгалтерські проводки, та як відобразити цю операцію у податковій і фінансовій звітності). Заздалегідь вдячні на консультацію.

ВК

Валентина, консультант

експерт

10.02.2026 | 16:31

Очікує відповідь

Спеціальних правил для списання отриманої благодійної допомоги, тому рекомендуємо застосувати загальні правила списання активів, які застосовують будь-які бридичні особи

1) проводите інвентаризацію за правилами Положення про інвентаризацію активів та зобов`язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text)

- керівник ГО видає наказ про проведення інвентаризації ТМЦ (благодійної допомоги).

- інвентаризацію має проводити спеціальна або постійно діюча інвентаризаційна комісія.

- за результатами інвентаризації оформлюються інвентаризаційні описи, в яких зазначається кількість ТМЦ, які виявилися зіпсованими.

- також комісія має визначитися - що саме потрібно зробити із зіпсованим спальним одягом - передати на утилізацію чи щось інше?

2) списання ТМЦ оформлюється актом списання товарно-матеріальних цінностей в двох примірниках: для бухгалтерії і матеріально відповідальної особи. Форма такого акта на законодавчому рівні не затверджена для неприбутоквих організацій, тому маєте скласти його за довільною формою, або використати форму акту списання запасів з наказу МФУ № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#Text)

3) зіпсовані ТМЦ передаються на утилізацію спеціалізованому підприємству. Таке передання оформлюється актом приймання-передачі.

В бухобліку:

Дт 947 Кт 209 - списали негодні ТМЦ

Дт 48 Кт 718 - визнали доходи на рівні витрат

В Звіті НО

На нашу думку, таке списання можна показати в ряд. 1.11 (інші доходи), та 2.6 (інші витрати).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!