Оформлення профспілкових внесків: документи для бухгалтерського обліку

Так, суми профспілкових внесків оформлюються на підставі колективного договору або окремої угоди з профспілкою, а також індивідуальних заяв працівників-членів профспілки.

Нарахування профспілкових внесків із заробітної плати працівників (у розмірі 1%) здійснюється на підставі їхніх письмових заяв про надання згоди на утримання внесків та перерахування їх на рахунок профспілки. Ця умова, як правило, фіксується в колективному договорі підприємства або в окремій угоді з профспілковою організацією, де передбачається порядок, строки і розмір таких утримань.

Щодо відрахувань із фонду оплати праці в розмірі до 3% — це не обов’язковий платіж, а добровільне зобов’язання роботодавця, яке також повинно бути відображене в колективному договорі або окремій угоді з профспілкою. Саме ці документи виступають підставою для облікових дій і фінансових операцій із перерахування коштів.

У бухгалтерському обліку зазначені суми можуть оформлюватися відповідними розрахунковими документами (розрахунковими відомостями, меморіальними ордерами), а також супроводжуватися бухгалтерськими довідками або внутрішніми наказами на перерахування (у разі потреби).

Проведення:

Утримання профспілкових внесків з працівників:
Дт 661 – Кт 685 (або 682, якщо окремий субрахунок профспілки)

Нарахування зобов’язання по відрахуванню роботодавця з фонду оплати праці (за колдоговором):
Дт 92 (або інші витрати) – Кт 685

Перерахування внесків профспілці:
Дт 685 – Кт 311

Таким чином, належним документом для оформлення таких внесків є колективний договір або окрема письмова угода з профспілкою, а для щомісячного обліку — бухгалтерська довідка або інший первинний обліковий документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!