Доплата до мінімальної зарплати при відпустці: звітність і нюанси

Ні, не потрібна.Вимога щодо нарахованої зарплати не менше мінімальної передбачена ст. 3-1 Закону про оплату праці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#Text Розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. Якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати.

Ця норма стосується усіх працівників: за основним місцем роботи чи суміників, з нормальною чи скороченою тривалістю робочого тижня. Тобто якщо працівник відпрацював всі дні місяця і йому наприклад встановлено оклад, то його нарахована зарплата не може бути меншою 8647 грн. Якщо наприклад у працівника тільки оклад 8000 грн, то йому слід нарахувати доплату до МЗП в розмірі 647 грн.
Для працівників з годинними ставками використовують мінімальну зарпалту в погодинному розмірі 52 грн.

Але у разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці. Це означає, якщо працівнику встановлено неповний робочий час або він відпрацював місцяь не повністю, то рівень МЗП визначають пропорційно зайнятості. І потмі нараховану зарплату за відпрацьований час порівнюють із таким рівнем МЗП.

У вашому випадку в січні немає жодного відпрацьованого дня, тому допдата до МЗП працівнику нараховуватись не буде.
Додаток 4ДФ не заповнюйте. В додатку 1 слід показати рядок без сумових показників, але в гр 13 зазначити днів відпустки без збереження зарплати, в гр 14 дні трудових відносин

Раді допомогти, звертайтесь ще!