Помилка в касовій звітності: чи допоможе довідка уникнути штрафу

Добрий день. Перевіряючи свої документи по касі, виявила, що 2 місяці тому допустила помилку, бо взяла в касі одну суму під звіт, не використавши цих коштів, повернула на 705 грн більше. Через це є розбіжність по сумі в ВКО в кінці грудня і січня і по оборотно-сальдовій відомості по 372 рах Знаю, що в такому разі треба написати довідку. Чи врятує вона від штрафу, якщо це виявить перевіряючий під час майбутньої перевірки?

ІК

Ірина, консультант

експерт

08.02.2026 | 20:59

Очікує відповідь

п’ятикратний штраф за неоприбуткування готівки скасовано, головним ризиком залишається адміністративний штраф за порушення правил готівкових розрахунків. Бухгалтерська довідка є необхідним документом для пояснення причин розбіжностей, проте вона не є абсолютним «імунітетом» від адміністративної відповідальності.

Згідно з п. 32 розд. III Положення №148, виправлення в касових ордерах (ПКО та ВКО) суворо заборонені. Якщо у видатковому касовому ордері (ВКО) або прибутковому касовому ордері (ПКО) була допущена помилка в сумі, такий документ мав бути анульований у день складання, а замість нього виписаний новий. Оскільки минуло два місяці, змінювати самі ордери вже не можна.

На відміну від ордерів, записи в Касовій книзі (якщо вона ведеться в паперовому вигляді) можна виправляти. Відповідно до п. 42 розд. IV Положення №148:

неправильний запис закреслюється однією рискою;
поряд вказуються правильні дані;
виправлення засвідчується підписами касира та головного бухгалтера.

Якщо Касова книга ведеться в електронній формі, вона зазвичай роздруковується щодня. У такому разі виправлення вносяться аналогічно до паперової форми на роздрукованому аркуші. Складіть бухгалтерську довідку, де детально опишіть: коли, ким і яка сума була видана, яка сума фактично повернута, та в чому полягала технічна помилка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!