Документи для передачі запасних частин при ремонті авто ТОВ

Документально

Передача матеріалів підряднику для виконання робіт не є операцією продажу, оскільки право власності на них не переходить. Така передача оформлюється первинним документом - Актом приймання-передачі матеріалів підряднику.

Зразок: Акт приймання-передачі матеріалів підряднику

Після виконання робіт підрядник зобов'язаний надати Вам звіт про використання отриманих матеріалів та повернути їх залишок, якщо такий є. Це прямо передбачено ч. 1 ст. 840 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4052).

Форма звіту не затверджена законодавчо, тому вона може бути довільною. Часто інформацію про використані матеріали включають до акта приймання-передачі виконаних робіт.

Бухгалтерський облік у замовника

Оскільки право власності на матеріали до підрядника не переходить, то запчастини продовжують обліковуватися у Вас на рахунку 20 «Виробничі запаси». Змінюється лише місце їх зберігання, що відображається в аналітичному обліку.

Передача матеріалів підряднику:

Дт 20/Матеріали, передані підряднику» Кт 20/«Матеріали на складі».

Прийняття виконаних робіт та списання матеріалів

На підставі підписаного акта виконаних робіт та звіту підрядника про використання матеріалів:

Дт витр. рахунок Кт 631 — на вартість робіт, виконаних підрядником;
Дт витр. рахунок Кт 20/Матеріали, передані підряднику — на вартість використаних підрядником матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!