Необхідні дії для скасування КЕП при звільненні бухгалтера

Так, необхідно оформити розпорядчі документи про звільнення і припинення повноважень та здійснити технічне скасування КЕП і права підпису податкових накладних.

Звільнення бухгалтера оформлюється наказом роботодавця на підставі заяви працівника або інших підстав, передбачених Кодексом законів про працю України (зокрема ст. 38 КЗпП України). Додатково доцільно скласти акт приймання-передачі справ, яким фіксується стан бухгалтерського обліку, податкової звітності та податкових накладних на дату звільнення. Якщо право підпису податкових накладних було надано окремим наказом керівника, необхідно видати окремий наказ про припинення такого делегування у зв’язку зі звільненням працівника.

Кваліфікований електронний підпис звільненого бухгалтера підлягає обов’язковому скасуванню (блокуванню). Скасування сертифіката здійснюється шляхом подання заяви до кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, який видав КЕП, самим власником ключа або уповноваженою особою підприємства.

Кожен надавач послуг має свій порядок подання заяви на скасування. Докладніше тут https://7eminar.ua/news/6570-zvilnyajetsya-golovnii-buxgalter-pidprijemstva-diyi-robotodavcya-ta-ci-povidomlyati-dps

Використання КЕП звільненого працівника після дати звільнення є неправомірним відповідно до вимог законодавства у сфері електронних довірчих послуг.

Якщо бухгалтер був зазначений у контролюючому органі як особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку, підприємство зобов’язане подати до податкового органу заяву за формою № 1-ОПП з позначкою «Зміни» протягом 10 календарних днів з дати виникнення таких змін (Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588, п. 9.3).

Після скасування повноважень звільненої особи подається нове повідомлення за формою J/F1391104 щодо інших уповноважених осіб (Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами, затверджений наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557, розд. III).

Після звільнення бухгалтера податкові накладні підписуються керівником або головним бухгалтером (за наявності такої посади) з використанням їхніх чинних КЕП за умови, що повноваження та електронні підписи були дійсними на дату складання і на дату реєстрації податкових накладних (Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затверджений постановою КМУ від 29.12.2010 № 1246, п. 10).

Раді допомогти, звертайтесь ще!