Документи та облік благодійної допомоги на підприємстві: поради

Оприбутковувати чи ні - залежить від фактичних умов цієї уогоди. Можливі обидва варіанти:1) В/іч просить оплатити постачальнику, а товар отримає самостійно, або 2) ви самі забираєте ТМЦ та передаєте військовим. В першому випадку оприбуткування не потрібне, в другому - так.

Для надання благодійної допомоги військовій частині у вигляді оплати вартості товару сторонній організації необхідно оформити наказ керівника, платіжні документи та акт приймання-передачі, а в обліку операція відображається або як передача коштів, або як передача запасів — залежно від фактичного контролю над товаром.

Надання допомоги можливе відповідно до Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» від 05.07.2012 № 5073-VI. Для документального оформлення необхідно:

Наказ керівника підприємства, в якому зазначається мета надання допомоги, обґрунтування, одержувач (військова частина), відповідальна особа за організацію процесу.
Лист-звернення від військової частини або інший підтверджуючий документ, що фіксує запит на допомогу.
Платіжне доручення на оплату рахунку, в якому чітко зазначено, що платіж здійснюється як благодійна допомога на користь військової частини (у призначенні платежу обов’язково вказується: «благодійна допомога без ПДВ згідно з п. 197.1.15 ПКУ»).
Акт приймання-передачі (або інший акт, лист підтвердження), що засвідчує, що допомога отримана одержувачем. Навіть якщо допомога перерахована третій особі, акт або інший лист підтвердження від військової частини про отримання товару — обов’язковий для підтвердження благодійного характеру витрат.
Якщо підприємство лише оплачує рахунок постачальника за товар, який воно не отримує і не обліковує як свої запаси, а товар напряму надходить до військової частини, тоді облік проводиться без оприбуткування:

Проведення:

Оплата постачальнику за рахунок на користь ВЧ – Дт 949 – Кт 311

Якщо ж товар надходить спочатку на підприємство, а вже потім передається ВЧ (тобто облік запасів ведеться підприємством), тоді спочатку його оприбутковують, а потім списують на благодійну допомогу:

Проведення:

Отримання товару – Дт 20, 22, 22… – Кт 63
Передача у вигляді благодійної допомоги – Дт 949 – Кт 20, 22…
Оплата постачальнику – Дт 63 – Кт 311

Згідно з пп. 68.6 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, коригувань на допомогу військовим за п. 140.5.9 ПКУ у високодохідників не здійснюється, згідно з п. 32¹ підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ — не нараховуються ПДВ на безоплатну передачу і ПДВ від постачальника не потребує складання компенсуючих податкових накладних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!