Банк відстежує валютний контроль по кожній окремій операції оплати за товар нерезиденту. І якщо в призначенні платежу було посилання на певний інвойс-проформу, то валютний контроль по імпорту товару буде відстежуватись саме по цьому інвойсу-проформі.

Інструкція НБУ № 7 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0007500-19?find=1&text=%D1%80%D0%BE%D1%8F%D0%BB%D1%82%D1%96#Text):

"7. Банк розпочинає відлік установлених Національним банком граничних строків розрахунків з дати:

...2) здійснення платежу (списання коштів з рахунку клієнта), а в разі застосування розрахунків у формі документарного акредитива - здійснення банком платежу на користь нерезидента (списання коштів з рахунку банку) - за операціями з імпорту товарів."

При цьому для зняття операції з валютного контролю під час воєнного стану не можна проводити залік зустрічних однорідних вимог (п. 14-6 Постанови НБУ № 18 від 24.02.2022, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0018500-22?find=1&text=%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%B0%D0%BB#w1_17).

Перекидання авансу з одного інвойсу-проформи на інший також можна вважати свого роду "заліком".

Тому, оскільки саме Ваш банк проводить валютний контроль, то рекомендуємо узгодити з ним - чи можливо на підставі письмового звернення нерезидента про зарахування оплати по інвойсу № 1 в оплату по інвойсу № 2. Рекомендуємо повідомити банк про залік і в тому випадку, якщо сума буде менша за незначну суму (400 000 грн.)

Щодо бухобліку

На нашу думку, коли Ви з нерезидентом перенаправляєте залишок авансу по інвойсу 1 в оплату по інвойсу 2, то фактично відбувається декілька операцій:

1) аванс за інвойсом 1 перестає бути немонетарною статтею (оскільки перестає були оплатою на попередньо визначені товари в інвойсі 1)

Формально це означає вимогу поверну кошти, і така заборгованість стає монетарною статтею, по якій мають нараховуватись курсові різниці

2) потім ця монетарна заборгованість зараховується в оплату по інвойсу 2 вже по курсу НБУ, який діє на дату зарахування (складання письмового повідомлення нерезидента, укладення угоди про перенаправлення коштів, тощо)

В бухообліку:

сальдо Дт 632/1 - наявна заборгованість за інвойсом 1

Дт 3772 Кт 632/1 - прийнято рішення про повернення авансу за інвойсом 1

Дт 632/2 Кт 3772 - зарахована оплата по інвойсу 1 в оплату по інвойсу 2

Дт 945 Кт 3772 або Дт 3772 Кт 714 - курсові різниці на дату заліку.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення НБУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!