Як правильно оформити оренду приміщення: акт або акти

Періодичність складання акту обумовлюється договірними відносинами.

Якщо договором передбачено складання акту щомісячно, то, зазвичай, його складають останнім днем місяця. Якщо, наприклад, поквартально, то акт складається останнім днем кварталу.

В бухобліку

Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах саме у тому звітному періоді, в якому вони здійснені (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

Оплативши наперед оренду, підприємство отримує право на користування майном на певний період і якщо він (тобто період) не співпадає зі звітним (наприклад, оренду оплачено одразу на рік вперед), то в бухобліку включати одразу усю вартість оренди до витрат не доречно.

В такому разі витрати спочатку доцільно розглядати як витрати майбутніх періодів (див. пояснення до рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» в Інструкції № 291).

У бухобліку це показують так: Дт 631 Кт 311; Дт 39 Кт 631.

В подальшому щомісяця вартість оренди рівномірно показують у складі 1/12 витрат періоду.

У бухзаписах це показують так: Дт 23, 91-94 Кт 39.

Проведення робите на підставі акту наданих послуг (якщо він складається щомісячно) або бухгалтерської довідки (якщо встановлена інша періодичність складання акта).

Раді допомогти, звертайтесь ще!