Закриття ФОП: важливі кроки та терміни для звітності

До подання Заяви про припинення підприємницької діяльності в Дії ФОП потрібно "згорнути" всю підприємницьку діяльність, поки ФОП перебуває у статусі ФОП.

Алгоритм дій:

1. Якщо у ФОП є наймані працівники- то їх потрібно звільнити поки ФОП перебуває у статусі підприємця.

2. Заяву про відмову від спрощеної системи оподаткування при припиненні підприємницької діяльності в ДПС подавати не потрібно. Податківці в ЗІР, категорія 107.01.01, зазначають наступне: У разі прийняття рішення про припинення підприємницької діяльності фізична особа – підприємець – платник єдиного податку не подає заяву про відмову від спрощеної системи оподаткування https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29921

3. 20-ОПП про закриття об'єктів оподаткування подається до припинення ФОП по формі F1312006. Після припинення підприємницької діяльності ФОП вже не зможе подати 20-ОПП, тільки зможе подати ліквідаційну звітність. Якщо ФОП не подасть 20-ОПП, а в контролюючих органах обліковуються незакриті об'єкти оподаткування, такі об'єкти будуть закриті автоматично датою припинення ФОП, про що податківці зазначають в ЗІР, категорія 116.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38728

4. Розрахунковий рахунок краще закрити до припинення ФОП, так як всі кошти, які будуть на нього надходити після припинення, будуть оподатковуватись за правилами для фізичних осіб- з утриманням 18% ПДФО та 5% ВЗ.

5. Якщо у ФОП є ПРРО, то скасування реєстрації ПРРО буде автоматичним. Пунктом 3 розд. III Порядку № 317 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0635-20#n74 передбачено, що реєстрація ПРРО скасовується автоматично фіскальним сервером, якщо до ЄДР внесено запис про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця.

6. Подається Заява в Дії про припинення ФОП. Відео як припинити ФОП в Дії https://7eminar.ua/events/3141/6169

7. За останній місяць ЄСВ потрібно буде сплатити у повній сумі- 1902,34,00 грн., пропорційної сплати податків не передбачено законодавством.

В 2026 році звільняються від сплати ЄСВ ті ФОП, які мають статус особи з інвалідністю або пенсіонери, а також ФОП, які мають основне місце роботи і роботодавець сплачує за нього ЄСВ у розмірі не менше мінімального.

Якщо ФОП не відноситься до цих категорій, то ЄСВ сплачується у сумі 1902,34 грн. за кожний місяць.Це вимога п. ч. 6 ст. 4 Закону України від 08.07.2010 р. № 2464-VI «Про ЄСВ» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57

8. Після подання Заяви на припинення ФОП в Дії можна подавати ліквідаційну звітність.

Декларація за 2025 рік не буде ліквідаційною, так як припинення відбулось вже у 2026 році, тому подавати "Звітну нову" річну звітність за 2025 рік не потрібно.

ФОП 3 групи, який припинив підприємницьку діяльність в 1 кварталі 2026 р., подає ліквідаційну звітність в періоді "1 квартал 2026". Ліквідаційна декларація подається за формою F0103309 в термін до 10.05.2026р. Але подавати можна і раніше.

В полі 8 «Особливі відмітки» Декларації у рядку 8.1 «платника податку, що подає декларацію за останній податковий (звітний) період, на який припадає дата державної реєстрації припинення» проставляється позначка «Х». В Додатку 1 в полі 5 потрібно поставити позначку "Х" після припинення.

У складі декларації подається Додаток 1 з ЄСВ. Додаток 2 подається тільки у разі наявності показників для заповнення.

Щодо сплати податків єдиного податку та ВЗ, то граничними датами сплати будуть 19.05.2026 р., но ФОП так само може сплатити їх раніше , не чекаючи граничного терміну сплати.

Як її подати ми розповідали на мінікурсі по закриттю ФОП https://7eminar.ua/news/8827-zakrittya-fop-bez-rizikiv-pokrokova-instrukciya

Зразок заповнення ліквідаційної декларації https://7eminar.ua/news/202-yak-zakriti-fop-pokrokovii-algoritm

9. Ліквідаційну звітність можна подавати в електронному вигляді, і підписувати діючими ключами.

10. Після припинення ФОП у ФОП буде Повідомлення з ЄДР про припинення, яке буде в Дії.

Після внесення в ЄДР запису про припинення діяльності в Електронному кабінеті в розділі Облікові дані платника у ФОП з'являться дві важливі дати. Це дата анулювання реєстрації платником єдиного податку, яка співпадає з датою припинення, та дата зняття з обліку, яка відповідає даті отримання податковою відомостей з ЄДР про припинення ФОП.

Важливо розуміти, що дата зняття з обліку як платника ЄСВ не з'явиться одразу. ФОП буде знято з обліку як платника ЄСВ тільки після проведення перевірки контролюючим органом.

Якщо Ви вже побачили дату припинення в ЕК, то запис в ЄДР внесено і можна подавати ліквідаційну декларацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!