Чи виплачувати добові директору при відрядженні без проживання

Добові слід виплачувати, якщо такі поїздки оформлюте як відрядження.

За Інструкцією № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n12 службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).

Місцем постійної роботи вважається той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом). Працівників можна відправити у відрядження до іншого структурного підрозділу.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Тож якщо в Положені про відрядження прописати, що поїздка з офісу до виробничих потужностей є відрядженням, добові слід сплачувати.

При цьому врахуйте, що фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Оскільки крім наказу будуть відсутні підтвердні документи, длбові слід оподатковувати ПДФ із застосуванням коефіцієнту 1,219512 та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!