Виплата добових при відрядженні на власному транспорті: нюанси

Така поїздка може вважатись відрядженням, якщо підрозділи знаходяться у різних населених пунктах.
Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.

У положенні про відрядження необхідно визначити, що відрядженням також вважається поїздка з одного структурного підрозділу підприємства до іншого у разі їх відокремленого територіального розташування.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ та ст. 121 КЗпП підлягають відшкодуванню працівнику його документально підтверджені витрати у відрядженні понад суму добових (проїзд, проживання тощо). Якщо працівник не надає підтвердних документів, йому виплачуються тільки добові.
При цьому фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Враховуючи зазначене, обов’язковими документами для виплати добових будуть наказ про відрядження та один або декілька підтвердних документів, перелічених вище. Якщо є певне документальне підтвердження проживання у гуртожитку (наприклад, наказ на заселення, журнал обліку проживаючих тощо), на нашу думку, цього буде достатньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!