Фінансові санкції за втрату лікарняних листів: що робити

На жаль, уникнути штрафних санкцій не вдасться.

Згідно ст. 31 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20220402#n353 у редакції, що діяла до 31.12.2022

Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності.

Тобто, відсутність лікарняного, оплаченого за рахунок ФСС, ревізори можуть розцінити як безпідставну оплату допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Згідно ст. 8 Закону 1105 У разі порушення порядку використання страхових коштів роботодавець відшкодовує уповноваженому органу управління в повному обсязі неправомірно витрачену суму страхових коштів та/або вартість наданих соціальних послуг і сплачує штраф у розмірі 50 відсотків такої суми. Отже, за відсутність таких лікарняних, Вам доведеться повернути всю суму за рахунок ФСС та сплатити штраф в розмірі 50% від зазначеної суми.

Крім того передбачена адміністративна відповідальність на посадових осіб згідно статей 165-4, 165-5 та 188-23 КУпАП в розмірі від 136 до 255 грн.

Самостійне повернення коштів убереже від штрафних санкцій. Після повернення коштів на рахунок ПФУ, маєте копію платіжної інструкції та лист-пояснення надіслати до ПФУ. Але зробити це потрібно до початку перевірки ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!