Формування резерву відпусток: вплив неповернутої фіндопомоги на бухоблік

Ні

Неповернута поворотна фінансова допомога (ПФД) не підлягає включенню до бази розрахунку резерву відпусток.

Обґрунтування та нормативка:

1. Природа виплати (НП(С)БО 26 «Виплати працівникам») https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1025-03#Text :
   Резерв відпусток створюється лише для виплат, які є оплатою праці. Поворотна фінансова допомога за своєю суттю є позикою (цивільно-правові відносини), а не винагородою за виконану роботу. Згідно з п. 7 НП(С)БО 26 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1025-03#n49 , зобов'язання за виплатами працівникам визнаються у звітному періоді, в якому була виконана робота, що дає право на такі виплати.


2. База розрахунку (п. 13 НП(С)БО 11 «Зобов’язання») https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#o31 :
   Сума забезпечення на відпустки визначається як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і коефіцієнта резерву.

Нормативка: Відповідно до Інструкції зі статистики заробітної плати №5 (п. 3.28) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 , сума фінансової допомоги, що надана підприємством працівникам (як поворотна, так і безповоротна), не належить до фонду оплати праці.

3. Якщо допомога не повернута у встановлений договором термін, вона може перетворитися на безповоротну. Навіть у цьому випадку вона вважається доходом працівника (додатковим благом) згідно з пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 , але все одно не стає заробітною платою, з якої обчислюються відпускні.

Що робити, якщо допомогу не повернули?

• Якщо ви її прощаєте (анулюєте борг): вона стає безповоротною фінансовою допомогою. Ви включаєте її до витрат періоду (Дт 949), нараховуєте ПДФО та ВЗ, але до розрахунку середньої зарплати для відпусток вона не потрапляє (згідно з Порядком №100) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text .


• Відповідно, коригувати резерв відпусток (рахунок 471) на суму ПФД не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!