Віднесення витрат на рахунок 231: амортизація та списання продукції

Не зовсім «норм».

У вашій ситуації є ключовий методологічний нюанс: рахунок 231 не може «зберігати» витрати місяцями, якщо в цих місяцях не було виробничого процесу. Більшість цих витрат не є прямими, а загальновиробничими (рахунок 91), і їх не можна просто «накопичувати» на 231 рахунку протягом трьох місяців до моменту фактичного випуску продукції.

Ось як це має виглядати згідно з п. 15 П(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 :

1. Чи можна все одразу на рах. 231 ?

Ні, це не зовсім коректно. Рахунок 231 призначений для прямих витрат, які можна чітко прив'язати до конкретної одиниці продукції в момент її виготовлення.

• Оренда, електроенергія та амортизація верстата - це типичні загальновиробничі витрати (ЗВВ).
• Їх потрібно збирати на рахунку 91, а не 231.

2. Проблема «пустого» виробництва (09/25 та 10/25)

Оскільки у вересні та жовтні ви не виготовляли продукцію, виникає питання: куди подіти витрати з рахунку 91?

• Якщо цех працював (налагодження, підготовка), але випуску не було: витрати рахунку 91 вважаються нерозподіленими. п. 16 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25
• Правило: Нерозподілені ЗВВ включаються до складу собівартості реалізованої продукції (рахунок 901) у місяці їх виникнення. Вони не можуть висіти на 231-му рахунку як «незавершенка», чекаючи листопада.

3. Амортизація МНМА (5 000 грн)

Якщо ви використовуєте метод «100% у першому місяці використання», то вся сума 5 000 грн стає витратами у вересні. Якщо шліфмашина використовується для всього цеху - це рахунок 91.

Висновок: Накопичення на 231 рахунку без фактичного процесу виробництва суперечить принципу відповідності доходів та витрат (ст. 4 Закону про бухоблік) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83 . Витрати на оренду та амортизацію за вересень-жовтень мають бути відображені у звітах за вересень та жовтень відповідно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!