Облік добових витрат під час закордонного відрядження: нюанси

Добові слід перераховувати за щоденним курсом.

До оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим Національним банком України, в розрахунку за кожен такий день (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251001#n3965

Тобто потрібно перевіряти чи не перевищує сума виплачених добових еквівалент 80 євро на добу по курсу на кожен такий день. При цьому, якщо добові видані в гривнях, для порівняння слід зафіксувати видану суму. Якщо добові видані в валюті - слід перевести їх в гривні за курсом НБУ на день виплати авансу.

Розраховуємо суму добових окремо за кожний день відрядження у гривнях за курсом НБУ, встановленим у цей день. Для цього 80 євро множимо на щоденний курс. Далі отримані суми потрібно скласти разом і порівняти з сумою, що була розрахована на дату видачі добових.

Якщо гривневий еквівалент розрахованих добових перевищує отриману внаслідок щоденного перерахунку суму – виникло перевищення суми добових за рахунок курсових різниць. Сума перевищення підлягає оподаткуванню з застосуванням натурального коефіцієнта (п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

ЄСВ на суму перевищення не нараховується ( п.6 розд. І Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ, затвердженому Постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o14).

Раді допомогти, звертайтесь ще!