Як правильно скласти авансовий звіт для відрядження співробітників
Однозначно кожному працівнику треба компенсувати по 1700 грн, оскільки ця сума підтверджується готельними рахунками і виписками з карткових рахунків, які мають надати працівники.
А от з доплатою 13600 грн не все так просто, на жаль.
Стосовно оплати певних витрат за інших працівників у відрядженні Мінфін надав свою позитивну оцінку ще у 2014 році (Лист від 08.01.2014 № 31-07250-06-29/19). Коментований лист стосується корпоративної картки, але аналогічний підхід має діяти і у разі використання власної картки чи готівки, на нашу думку.
Але ДПС (наприклад, в ІПК від 07.10.2025 № 5362/ІПК/99-00-24-03-03 ) наполягає на безподатковому відшкодуванні витрат тільки у разі їх оплати індивідуально кожною відрядженою особою. (https://7eminar.ua/news/13296-vidryadzennya-ta-pdfo-yak-opodatkovuyut-vitrati-yakshho-oplatu-zdiisnyuyut-kolegi#sytuatsiya-1-oplata-odnym-iz-pratsivnykiv-vytrat-za-inshykh)
Отже, ми не можемо виключити варіант, коли ДПС при перевірці наполягатиме на визнанні додатковим благом оплату працівником витрат за іншого працівника, тому Ви можете обрати з таких варіантів:
- відшкодувати "чужі" витрати (13600/2=6800) з оподаткуванням як додаткового блага;
- відшкодувати тільки власні витрати (6800) і не відшкодовувати "чужі" витрати;
- відшкодувати всі витрати без оподаткування і відстоювати свою правоту, якщо при перевірці ДПС займатиме фіскальну позицію.
Якщо буде обрано варіант відшкодування тому, хто здійснив оплату, окрім роздрукованих готельних рахунків та фіскального чека радимо підготувати наказ про доручення цьому працівнику здійснити оплату за проживання за себе і за іншого відрядженого працівника, щоб таким чином підтвердити трудову функцію, надану працівнику роботодавцем.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Перевірка держпродспоживслужби: які документи потрібні для ФОП
Які мають бути документа на ці товари?
Якщо ФОП не дає всі документи…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильність віднесення витрат на придбання програми в бухобліку
Правила оформлення чеків при продажу алкоголю ФОП на загальній системі
2.000 x 140.00 = 280.00 З
Код УКТЗЕД: 2208501100…
Прийом на роботу іноземця з постійним місцем проживання в Україні
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність виплати авансу до неділі: актуальні нюанси бухгалтерії
Можливості ФОП 2 групи для аграрної діяльності та оренди землі
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Поворотна фінансова допомога між двома ТОВ з одним власником
Відображення орендної плати у 4ДФ: нюанси та податкові питання
Податкові наслідки пожежі: списання активів та відновлення будівлі
На складі трапилась пожежа не спричинена бойовими діями, самозаймання. Згоріла складська техніка, матеріали і є пошкодження будівлі.
1. Як списати техніку (навантажувач)?
2. Як списати матеріали…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дозволено ФОП 2 групи надавати послуги закордон
Коли виникає ПДВ-зобов'язання: жовтень чи листопад
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язкове повідомлення податковій службі про зміну адреси ВПО
Визначення днів розрахункового періоду для лікарняного працівника
Розрахунковий період: жовтень 2025 - вересень 2026.
У квітні 2026 працівник з 01.04.2026 по 17.04.2026 був на лікарняному.
Дата, з якої встановлено інвалідність: 17.04.2026.
Щоб визначити…
Чи потрібно реєструвати ПДВ на експорт льону за авансом
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Документи для відмови від виплат лікарняних гіг-контрактору ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обкладається ПДВ компенсація за неявку пацієнта
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування добровільного медичного страхування: нюанси та звітність
Облік безоплатної передачі авто та гуманітарної допомоги в БФ
Оприбуткування автомобіля: оцінка вартості чи середньоринкова ціна
Розрахунок зарплати зовнішнього сумісника з урахуванням відпустки
Посадовий оклад за повністю відпрацьований місяць становить 8397,00 грн…

