Документи для суборенди та компенсації комунальних послуг щомісяця

ТОВ 2 щомісяця надає ТОВ 1 підписаний Акт приймання-передачі послуг суборенди або рахунок-фактуру (якщо це передбачено договором), реєструє ПН, а ТОВ 3 — Акт компенсації комунальних послуг, рахунок-фактуру і, за наявності ПДВ, податкову накладну.

ТОВ 2 (суборендар) підтверджує отримання послуг оренди підписаним актом відповідно до статті 795 Цивільного кодексу України. Якщо в договорі передбачено використання рахунка-фактури без акта, то при оплаті такого рахунка він вважається первинним документом, за умови наявності всіх обов’язкових реквізитів (Лист Мінфіну від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983).

ТОВ 3, яке компенсує комунальні послуги, зобов’язане надати акт або розрахунок вартості з деталізацією послуг, рахунок-фактуру для оплати, а також податкову накладну, якщо є платником ПДВ (п. 187.1 Податкового кодексу України). Компенсація прирівнюється до надання послуг, тому оподатковується як звичайна операція.

Всі документи повинні відповідати вимогам статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (від 16.07.1999 № 996-XIV) — зокрема, містити дату, зміст операції, підписи відповідальних осіб.

Якщо планується використовувати рахунки-фактури без окремих актів, це має бути чітко передбачено умовами договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!