Помилка в тарифікаційній сітці: як виправити зарплату працівника

Виявлену помилку слід обов'язково виправити. Складність ситуації залежить від того наскільки довго працівнику невірно нараховувалася заробітна плата на основі помилково встановленого тарифу.

Перш за все потрібно зафіксувати факт виявлення помилки. Бухгалтеру або кадровику слід подати на ім'я керівника установи Службову записку з описом суті помилки. На підставі записки керівник видає відповідний наказ про виправлення помилки (встановлення тарифного розряду працівнику). У наказі слід вказати з якої дати працівникові присвоюється 4 тарифний розряд та встановлюється відповідний посадовий оклад (тарифна ставка), а також надати доручення щодо виправлення помилки (внести зміни до особової справи, штатного ропису, здійснити відповідні перерахунки за помилковий період, виплатити працівнику належні суми). Якщо на підприємстві діє профспілка, за необхідності потрібно отримати погодження профкому, оскільки згідно з ч. 7 ст. 96 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n609 присвоєння тарифного розряду здійснюється роботодавцем за погодженням із профспілкою.

На підставі Наказу бухгалтер оформлює Бухгалтерську довідку з усіма розрахунками належних доплат за період (враховуючи недоплачену різницю за тирифним окладом, відпускні, лікарняні, премії і решту пов'язаних виплат). Донарахування виплачують працівнику в найближчому розрахунковому місяці після складання довідки. Згідно з роз’ясненнями, згода працівника на виплату недоплаченого заробітку не потрібна

Відповідно до роз'яснень ДПС якщо зарплата або доплати за минулі місяці нараховуються зараз (наприклад, доплата за тарифним розрядом), то ці виплати відображаються в Додатку Д1 одним рядком у складі місяця, коли відбулося фактичне нарахування https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/923146.html?utm_source . Також це випливає з п.1 розд. IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!