Чи потрібно надавати бухгалтеру право підпису звітності в штаті

Вважаємо, що якщо в штаті є бухгалтер він не може бути без права підпису.

Згідно ст. 8 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

- введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

- користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;

- самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Таким чином, якщо бухгалтер є на підприємстві, він має вести облік, складати та подавати звітність та нести за це відповідальність.

Якщо все таки вірішуєте, що бухгалтер буде без права підпису, то в посадовій інструкції бухгалтера прописують пункт, що він виконуватиме лише певну частину бухгалтерської роботи, яка не буде охоплювати складання звітності і відповідно її підписання.

За директором наказом, посадовими обов’язками необхідно закріпити відповідальність за ведення бухобліку та обов’язки подавати звітність та її підписувати одноосібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!