Як правильно оформити Інвойс для міжнародних валютних операцій

Добрий день! ФОП 2 гр. виставив Інвойс за свої товари на 4400,00Євро Нерезиденту (Польща). На розподільчій рахунок ФОПа від КА заходить сума 4370,25 євро. Різницю в 29,75 Євро списав банк нерезидента. Всі розрахунки (ціна, кількість товару) були розраховані під 4400,00 євро. Як вірно составити Інвойс, що треба прописати в Інвойсі чи в договорі (додатковій угоді), щоб потім у мене сходився пакувальний лист, Інвойс, ГТД та інші документи при замитнені товару? Дякую.

ЛК

Любов, консультант

експерт

03.02.2026 | 14:07

Очікує відповідь

Все має починатись із домовленостей про спосіб оплати у контакті. Інвойс складається на повну контрактну вартість 4 400,00 EUR, а банківські комісії нерезидента окремо фіксуються в договорі як витрати покупця, що не зменшують ціну товару, або ж вони фіксуються за вами ( але це поганий спосіб, який буде ускладнювати валютний контроль кожного разу).

Інвойс, пакувальний лист, митна декларація та контракт повинні містити однакову вартість товару — 4 400,00 EUR, оскільки саме це є ціною поставки за домовленістю сторін. Списання 29,75 EUR — це банківська комісія іноземного банку, яка не є знижкою, бонусом чи коригуванням ціни товару.

Щоб документи «зходилися» при митному оформленні, у договорі (або додатковій угоді) обов’язково пропишіть умову на кшталт: «Усі банківські комісії банків нерезидента сплачуються покупцем та не зменшують вартість товару за інвойсом». Також можна додати формулювання, що оплата вважається виконаною в повному обсязі незалежно від утриманих банківських комісій.

Зараз або просіть контрагента доплатити різницю, або коригуйте контракт і переність цю витрату на себе.

Раді допомогти, звертайтесь ще!