Як звітувати про електроенергію без детальних первинних документів

Для подання статистичної звітності потрібно мати дані про фактичний обсяг спожитої електроенергії у кВт·год, тому акт без зазначення таких показників не є достатнім.

Якщо ТОВ лише компенсує витрати на електроенергію орендодавцю, і в первинних документах міститься лише сума відшкодування без обсягів та тарифів, необхідно окремо отримати або обґрунтувати натуральні показники споживання. Це потрібно для заповнення, зокрема, форми №4-МТП «Звіт про використання енергетичних матеріалів…», у якій електроенергія вказується у тис. кВт·год (з точністю до трьох десяткових знаків).

Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», для відображення господарських операцій використовуються первинні документи, які повинні містити обов’язкові реквізити, зокрема кількісні показники. Тому наявність лише акту на відшкодування без розрахунку не дає змоги вказати коректні дані у звіті.

У такій ситуації можливо:

– надіслати орендодавцю запит про надання розрахунку обсягів електроенергії (кВт·год) із зазначенням тарифу, на підставі якого визначено суму відшкодування;

– у разі відмови – обрахувати обсяг електроенергії самостійно (сума компенсації без ПДВ поділена на застосований тариф), зазначивши джерело розрахунку у внутрішньому документі, який слугуватиме підставою для статистики;

– якщо лічильник установлено окремо в орендованому приміщенні, скласти внутрішній акт про фактичне споживання на підставі його показників.

Подання форми 4-МТП є обов’язковим лише для підприємств, які входять до переліку респондентів за вибіркою Держстату. З’ясувати це можна за кодом ЄДРПОУ на сайті Державної служби статистики України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!