Бронювання працівників: як врахувати нараховану заробітну плату

На сьогодні офіційного роз'яснення з цього питання, на жаль, немає.

Є пояснення, як враховують такі виплати при обчисленні середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства. А саме, вся сума відпускних для середньої зарплати для критичного статусу буде врахована в заробіток того місяця, коли була фактично нарахована.

За роз'ясненням Мінекономіки у листі від 11.12.2024 №2704-25/89101-01:

Розрахунок середньої заробітної плати рекомендуємо здійснювати відповідно даних Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за №111/26556, шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платників податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 105 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату» (зараз це рядок 103).
Тобто при обчисленні середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства перехідні виплати будуть враховані до заробітку того місяці, в якому вони були фактично нараховані.

Щодо зарплати заброньованого. На сьогодні роз'яснень саме з цього питання не було.

Але перевірка на відповідність зарплатного критерію буде відбуватись на підставі даних з реєстру застрахованих осіб.

А дані з реєстру щодо відповідності критеріям будуть надаватись ПФУ з Держреєстру.

Ці дані формуються на підставі даних Додатку Д1 Податкового розрахунку. При цьому перехідні виплати відносять до місяців, за які вони нараховані.

Тому рекомендуємо для уникнення непорозумінь, щоб не втратити бронювання та статусу критичності, до появи відповідних роз'яснень, дотримуватись нарахованої зарплати у кожному місяці.

Розрахунок у вашій ситуації:

Дохід за грудень 2025 року: лише заробітна плата за фактично відпрацьований час — 17 000 грн.
Дохід за січень 2026 року: сума відпускних за дні січня (6 000 грн) + заробітна плата за відпрацьовані дні січня після відпустки.
Висновок: Оскільки сума 6 000 грн є оплатою за дні січня, вона не включається до розрахунку критерію бронювання за грудень. Таким чином, дохід працівника за грудень становить 17 000 грн, що менше необхідних 20 000 грн.

Для збереження бронювання підприємству необхідно забезпечити нарахування у грудні додаткових виплат (премій, надбавок тощо) у сумі не менше 3 000 грн, щоб загальний дохід за цей місяць досяг встановленого ліміту.

Увага! Заброньованим заборонено хворіти: як дотриматися зарплатного критерію 21617,50 грн https://7eminar.ua/news/6348-likarnyani-vidpuskni-zvilnennya-yak-dotrimatisya-zarplatnogo-kriteriyu-20-000-grn

Раді допомогти, звертайтесь ще!