Як правильно розрахувати середню зарплату для бронювання

Якщо мова йде про середню зарплату окремого заброньованого працівника, то слід врахувати наступне.

Мінекономіки у своєму листі № 2704-25/35769-09 від 09.05.2025 зазначає таке: нарахування заробітної плати військовозобов’язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ здійснюється відповідно до вимог:

- Закону України “Про оплату праціˮ ;
- Інструкції зі статистики заробітної плати №5.

А відповідно до п.3.2 та п.3.3 Інструкції №5 від 13.01.2004р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text - допомога по тимчасовій непрацездатності не включається до фонду оплати праці.

Беручи до уваги останнє роз’яснення, рекомендуємо і надалі не враховувати лікарняні у зарплатний критерій для бронювання, який з 01.01.2026 року становить 21617,50.

Це гарантує вам збереження бронювання для працівника та критичності для підприємства..

https://7eminar.ua/news/4635-20000-grn-zarplati-zabronyovanim-i-likarnyani

Якщо ж мова про розмір середньої зарплати по підприємству для отримання критичності, що дозволить бронювати працівників, то слід врахувати наступне:

Мінекономіки у листі від 07.03.2025 №2704-25/20968-01 https://me.gov.ua/view/25015ca5-5aa5-4a0b-a4d4-07b5445448eb наводить алгоритм розрахунку середньої зарплати по підприємству.

Розрахунок середньої заробітної плати рекомендовано здійснювати відповідно даних Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4.

Для цього потрібно поділити суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платника податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)»:

(рядок 1.1 + рядок 1.3 + рядок 1.4) : рядок 103

Рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді. При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:

- відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);

- перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;

- відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).

Про це зазначала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627

Раді допомогти, звертайтесь ще!