Чи можливе виконання кількох актів виконаних робіт за день

Підприємство здійснює порізку металевих листів, виготовлення деталей (гнуття) та покраску цих деталей. Послуги виконуються із матеріалів замовника. Складаються акти виконаних робіт на визначену дату. Наприклад, датою 16.03.2026. складено 4 акти виконаних робіт. У мене як у бухгалтера виникає питання: чи дозволяє пропускна можливість нашого обладнання та людські ресурси в один день (а саме 16.03.2026.) виконати ту кількість роботи, яка зазначена в 4-х актах? Бо я міркую так: якщо 16.03. складено 4 акти, то 16.03. і був зроблений весь перелік робіт, вказаний в цих актах. Чи я не правильно міркую? Дата АВР не дорівнює даті виконання робіт?

МК

Максим, консультант

експерт

19.03.2026 | 11:32

Відповідь надано

Давайте розглянемо Ваше питання:

Дата Акта виконаних робіт (АВР) - це дата визнання операції в обліку, а не обов'язково день, коли вся робота була виконана.

1. Дата Акта / Період виконання

Акт фіксує момент завершення робіт або їх етапу. Порізка, гнуття та фарбування - це технологічний ланцюжок, який міг тривати тиждень, але завершився саме 16.03.

Закон про бухоблік (ст. 9) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та Положення №88 (п. 2.1) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 вказують, що первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Тобто 16.03 - це день, коли останню деталь дофарбували і замовник її прийняв.

2. Пропускна здатність та реальність операції. Податківці часто використовують аргумент «відсутності технічної можливості» (не вистачає станків/людей для такого обсягу за один день) для визнання операцій нереальними.

Як захиститися: У тексті Акта або в специфікації до Договору варто вказувати період виконання (наприклад: «роботи за період з 10.03 по 16.03»). Це знімає питання, як ви встигли все за одну добу.

НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 . Витрати (зарплата майстрів, електроенергія), які ви накопичували на 23 рахунку протягом усього часу роботи, списуються на собівартість саме 16.03 - у момент визнання доходу.

3. Давальницька сировина

Оскільки ви працюєте з матеріалом замовника, важливою є дата отримання сировини по Акту та дата Звіту про використання матеріалів. Цивільний кодекс України (ст. 840) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4052 . Підрядник зобов'язаний надати замовникові звіт про використання матеріалу та повернути його залишок. Якщо такий звіт також датований 16.03, а прийом сировини відбувся раніше, це підтверджує, що виробничий цикл відбувався не 1 день і завершений саме 16.03.

4. ПДВ-аспект (якщо ви платник)

Податковий кодекс України (ст. 187.1) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 . Податкове зобов'язання виникає за «першою подією»: або дата отримання грошей, або дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг. Тобто 16.03 — це дата виписки Податкової накладної.

Отже,16 березня - це дата фіксації результату. Щоб уникнути претензій щодо «нереальності» обсягів, додавайте в акти/Договір фразу про період виконання робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!