Компенсація за закордонне відрядження: як оформити правильно
Закордонне відрядження, квтки на потяг купила ( оплатила 1 особа) на 2-ох осіб, квитки персоніфіковані, кому виплатити компенсацію?
Як це правильно оформити чи потрібно якесь доручення?
Стосовно оплати певних витрат за інших працівників у відрядженні Мінфін надав свою позитивну оцінку ще у 2014 році (Лист від 08.01.2014 № 31-07250-06-29/19). Коментований лист стосується корпоративної картки, але аналогічний підхід має діяти і у разі використання власної картки чи готівки, на нашу думку.
Але ДПС (наприклад, в ІПК від 07.10.2025 № 5362/ІПК/99-00-24-03-03 ) наполягає на безподатковому відшкодуванні витрат тільки у разі їх оплати індивідуально кожною відрядженою особою. (https://7eminar.ua/news/13296-vidryadzennya-ta-pdfo-yak-opodatkovuyut-vitrati-yakshho-oplatu-zdiisnyuyut-kolegi#sytuatsiya-1-oplata-odnym-iz-pratsivnykiv-vytrat-za-inshykh)
Отже, ми не можемо виключити варіант, коли ДПС при перевірці наполягатиме на визнанні додатковим благом оплату працівником витрат за іншого працівника, тому Ви можете обрати з таких варіантів: відшкодувати "чужі" витрати з оподаткуванням як додаткового блага, не відшкодовувати "чужі" витрати або відшкодувати всі витрати без оподаткування і відстоювати свою правоту, якщо при перевірці ДПС займатиме фіскальну позицію.
Якщо буде обрано варіант відшкодування тому, хто здійснив оплату, окрім роздрукованих квитків та виписки з карткового рахунку радимо підготувати наказ про доручення цьому працівнику здійснити придбання квитків для себе і для іншого відрядженого працівника, щоб таким чином підтвердити трудову функцію, надану працівнику роботодавцем.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати заяву за формою № 20-ОПП при суборенді
Чи потрібно нараховувати індексацію зарплати після переведення працівника
Виправлення категорії працівників у звіті по ЄСВ за липень
не приймається звіт уточнюючий. як необхідно вказати данні у…
Облік доходу ФОП: валютні операції та повернення коштів
Є відповідь АІ
Повернення коштів: чи потрібно зазначати форму оплати
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати спосіб оплати у чеку повернення
Є відповідь АІ
Проблеми з поданням уточнюючого звіту через помилки в Д5
Як правильно рахувати оплату відрядження без відпрацьованих днів
Правила розрахунку допомоги по вагітності для ФОП: нюанси
Відмінності в обліку ПДВ для ФОП та ТОВ: нюанси
Чи може ФОП на єдиному податку використовувати КВЕД 45.40
Податкова декларація: облік доходів від пенсійних внесків у 2025 році
Є відповідь АІ
Уточнюючий Розрахунок: коригування ЄСВ та відпусткові виплати в звіті
Звітність за ІІ квартал була подана у червні, але не була прийнята. Зараз у вересні потрібно подати уточнюючий Розрахунок за ІІ квартал із коригуванням ЄСВ через КТН 2 (донарахування) та…
Є відповідь АІ
Податкові ризики при перерахунках ФОП на рахунок дружини
"На кого виписувати податкову накладну: постачальник чи покупець?"
Виплати при звільненні працівниці з дитиною з інвалідністю
Правила утримання зарплати при кількох виконавчих постановах
Є відповідь АІ
Повернення товару: чи необхідна нова ПН на умовний товар
Виправлення розрахунку лікарняних: доплата та звітність у вересні



