Визначення розрахункового періоду для лікарняних у бухгалтерії

Виплачуємо в лютому, коли він буде готовий до сплати

Відповідно до п. 27 Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69 У разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку. Отже у Вас розрахунковий період буде з 16.12.2025 по 25.01.2026 рік. Наприклад у нього ЗП за грудень була 4695,65 грн. ЗП за січень 6954,54 грн.

Середньоденна ЗП = ЗП за фактично відпрацьований період / Кількість календарних днів у цьому періоді.

Отже, середньоденна ЗП = (4695,65+6954,54)/41 = 284,15 грн.

Потім в електронному кабінеті Пенсійного фонду необхідно отримати довідку ОК-5 чи ОК-7, щоб дізнатись який страховий стаж у працівника. Далі середньоденну зарплату потрібно помножити на відсоток оплати лікарняного залежно від загального страхового стажу (50, 60, 70 або 100%).

До суми потрібно застосувати коефіцієнт залежно від загального страхового стажу:

• 50%, якщо загальний стаж до 3-х років;
• 60 % – від 3 до 5 років;
• 70 % – від 5 до 8 років;
• 100% – більше 8 років.

Наприклад стаж у працівника 6 років. Тоді ми застосуємо відсоток відповідно до страхового стажу 284,15*70%= 198,91 грн.

Сума страхових виплат застрахованій особі та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється шляхом множення суми денної виплати, розмір якої встановлюється у відсотках середньоденної заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) залежно від страхового стажу, якщо його наявність передбачена законодавством, на кількість календарних днів, що підлягають оплаті.

Якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку застрахована особа має страховий стаж менше ніж 6 місяців: допомога з тимчасової непрацездатності обчислюється виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але з розрахунку на місяць не вище за розмір МЗП, встановлений законом в останньому місяці розрахункового періоду (у 2026 році 8647,00/30,44 = 284,07 грн).

Наприклад, у випадку, якщо працівник за останні 12 місяців перед настанням лікарняного страховий стаж менше 6 місяців (за всіма роботами протягом 12 місяців перед настанням лікарняного) і денна заробітна плата більша за обмежувач 284,07 грн - то лікарняний обчислюють із обмежуючого показника 284,07 грн.

Брати в роботу лікарняний можна після набуття статусу «Готовий до сплати (виданий)». Такий статус лікарняний набуде в лютому, тож нараховувати й відображати в обліку потрібно в лютому.

В Додатку Д1 за лютий на лікарняні відводите два рядки: окремо за дні, що припадають на січень і окремо за дні лютого.

В графі 12 дні лікарняних мають розділятися по місяцях:

гр. 8 – «29», гр. 10 – «012026», гр. 12 – «06», гр. 16, гр. 17 – сума лікарняного січень, гр. 20 – ЄСВ на цю суму;
гр. 8 – «29», гр. 10 – «022026», гр. 12 – «04», гр. 16, гр. 17 – сума лікарняного лютого, гр. 20 – ЄСВ на цю суму.
Якщо це його основне місце роботи. В Додатку Д1 за січень буде тільки рядок із заробітною платою. ЄСВ до мінімального розміру не нараховується, доки не відома остаточна сума доходу за місяць разом із нарахованими за цей місяць лікарняними. Тобто в січні слід нарахувати ЄСВ виходячи з фактично нарахованого доходу в цьому місяці і не проводити донарахування ЄСВ. З метою визначення бази для нарахування ЄСВ, лікарняні відносять до того місяця, за який вони нараховані. В лютому нараховану суму лікарняних за січень слід додати до доходу, що був нарахований в січні. Якщо загальна сума доходу за січень вийде нижче 8647 грн, донарахування ЄСВ до мінімальної бази проводиться в лютому.

В Додатку 4ДФ лікарняні відображають у загальній сумі зарплати з ознакою доходу «101». Окремо їх не виділяють. Тобто показуємо так само як заробітну плату. Покажемо в лютому за місяць нарахування. Відповідно графи 3а = 3, 4а = 4, 5а = 5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!