Штрафи за несвоєчасне списання пального: можливі варіанти виправлення

Це класифікується як помилка минулих років, яку необхідно виправляти через коригування сальдо нерозподіленого прибутку, а не через витрати поточного періоду

Пальне в обліку вважається звичайними товарно-матеріальними цінностями, тому воно має бути оприбутковане при надходженні і списане тоді, коли фактично використане в господарській діяльності. Закон прямо не зобов’язує користуватися встановленими нормами витрат, але обов’язково має бути документальне підтвердження, що це пальне дійсно використано для потреб підприємства. Саме первинні документи — подорожні листи, акти списання, дані про пробіг, журнали роботи техніки — доводять, що витрати є господарськими.

У бухобліку пальне списують на ті витрати, де воно використане: виробництво, адміністративні, збутові тощо. Якщо витрати перевищують розумні або встановлені підприємством норми, такі суми можуть відноситися на інші операційні витрати чи навіть на нестачі. Найбільший ризик виникає тоді, коли взагалі немає підтвердних документів. У такому випадку податкова може визнати, що пальне не використовувалося в господарській діяльності, а це вже призводить до податкових наслідків: донарахування ПДВ за правилами негосподарського використання та коригування витрат з податку на прибуток.

Тому якщо пальне роками не списували, головне зараз — налагодити облік і максимально відновити документальне підтвердження фактичного використання за минулі періоди. Якщо цього зробити неможливо, існує ризик, що податківці розцінять такі суми як не підтверджені господарські витрати і нарахують податки та штрафи.

https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Оскільки пальне було використане у 2020 році, його списання у 2025 році на рахунки витрат (92, 93, 23) є неправомірним. Згідно з НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах», виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів у попередніх роках, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!