Запитання щодо трудової книжки та нарахування авансу працівнику

Добрий день. Фоп приймає працівника У якого відсутня трудова книжка.Питання.1.Чи потрібно заводити працівнику книжку для того ,щоб ми зробили запис.2.Чи можна в наказі на виплату авансу вказати -Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначати в сумі 60% с з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) відповідного працівника до вирахування ПДФО та військового збору.*тобто оклад 9000-60%АВАНСУце нарах.аванс5400.3.питання -Працівник пише заяву 16.01 на прийняття з 20.01 чи правильно зробили наказ на штатний розпис*наказ з 16.01затвердити і ввести в дію з 16 січня 2026року*чи має бути з 20.01.206
штатний розпис у кількості......

АК

Ангеліна, консультант

експерт

28.01.2026 | 18:32

Відповідь надано

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 Обліктрудової діяльності працівника здійснюється в електроннійформі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєструзагальнообов’язкового державного соціального страхуванняу порядку, визначеному Законом України "Про збір та облікєдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальнестрахування".

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів післяприйняття на роботу.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язанийвносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Отже, наразі робити запис за водити трудову книжку потрібно лише за бажанням працівника.

2. Згідно ст. 24 Закону про оплату праці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-вр#n126Розмір заробітної плати за першу половину місяцявизначається колективним договором або нормативнимактом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації чи іншимуповноваженим на представництво трудовимколективом органом (а в разі відсутності таких органів - представниками, обраними і уповноваженими трудовимколективом), але не менше оплати за фактичновідпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника

Отже, Ви можете встановити фіксований відсоток авансу в локальному акті роботодавця, це не заборонено, головне щоб такий відсоток не був меншим за оплату за фактично відпрацьований час.

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/3508-viplata-zarplati-za-persu-polovinu-misyacya-avans

3. В даному випадку краще видати наказ про затвердження шатного розпису 15.01 наприклад. Адже, передумовою прийняття на роботу працівника є наявність вакантної штатної одиниці у штатному розписі за відповідною професією (посадою) з визначенням розряду(категорії). А прийняття на роботу працівників маєвідбуватися згідно зі штатним розписом та посадовимо класом, визначеним цим штатним розписом. (лист Мінсоцполітики від 13.09.2019 р. № 1127/0/204-19). Тобто, спочатку потрібно затвердити штатний розпис, а потім вже працівник пише заяву на прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!