Документи для списання непригодного авто з бухгалтерського обліку підприємства

На предприятии числится грузовое авто. Оно ещё не до конца с амортизировано . Но оно уже непригодное для эксплуатации и ремонт его нецелесообразен . Предприятие хочет списать это грузовое авто с бухгалтерского учёта. Подскажите пожалуйста какие нужны документы для списания авто с бухгалтерского учета и когда нужно снимать его с учёта ГАИ :в том же отчётном периоде, в котором списывается транспортное средство или можно с учёта списать в одном периоде , а снять с учёта в ГАИ в следем периоде.

ІК

Ірина, консультант

експерт

28.01.2026 | 17:22

Очікує відповідь

Для списання автомобіля, який став непридатним, необхідно оформити наказ, акт на списання (форма № ОЗ-4) та зняти транспортний засіб з обліку в сервісному центрі МВС (вибракування). Хоча в бухгалтерському обліку авто списується на підставі акта, для податкових цілей (зокрема подання форми № 20-ОПП) ключовою датою є саме дата зняття з реєстрації в МВС.

Для ліквідації основного засобу (ОЗ) на підприємстві має бути створена постійно діюча комісія. Процес складається з таких етапів:

Наказ керівника: про створення комісії та проведення огляду автомобіля для визначення його технічного стану.

Огляд та висновок комісії: комісія встановлює, що автомобіль не відповідає критеріям визнання активом (не принесе економічних вигод) і його ремонт недоцільний.

Акт на списання: оформлюється «Акт на списання автотранспортних засобів» (типова форма № ОЗ-4 або самостійно розроблена форма з обов'язковими реквізитами). В акті зазначаються дані про пробіг, технічний стан та причини списання.

https://7eminar.ua/news/9219-spisannya-osnovnogo-zasobu-na-metalobruxt-shho-robiti-z-sinami-palivom

Після прийняття рішення про ліквідацію та складання акта, автомобіль необхідно зняти з державної реєстрації в територіальному сервісному центрі МВС у зв'язку з його вибракуванням (списанням). Це адміністративна процедура, яка підтверджує припинення існування автомобіля як транспортного засобу.

Найкраще проводити обидві процедури (бухгалтерське списання та зняття з обліку в МВС) в одному звітному періоді. Якщо це неможливо, пам'ятайте, що 10-денний строк для подання форми № 20-ОПП відраховується саме від дати, зазначеної в документах МВС про зняття з обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!