Покупка генератора для ФОП: питання обліку та документів

ФОП може купити генератор і сплатити за нього з підприємницького рахунку, також у разі наявності зареєстрованної ПН від постачальника ФОП має право на податковаий кредиат.

Усі документи (договір, рахунок-фактура, видаткова накладна) мають бути оформлені саме на ФОП а не просто на фізичну особу.

Право на податковий кредит виникає на підставі зареєстрованної ПН(п. 198.6 ПКУ), а от чи потрібно нараховувати компенсуючи зобов’язання згідно доп. 198.5 ПКУ залежить від викорстання генератора. Так якщо він використовується в господарської діяльності ФОП та оподатковуваних операціях (наприклад, для освітлення офісу, роботи обладнання тощо) зобов’язання не нараховуються.

Хоча ФОП не веде повний бухгалтерський облік, для підтвердження господарського призначення генератора та збереження права на податковий кредит рекомендується оформити:

• Наказ про введення в експлуатацію - слід зазначити, що генератор придбано для забезпечення безперебійної роботи (вказати об'єкт: офіс, магазин, цех) під час відключень електроенергії;
• Акт введення в експлуатацію: в довільної форми, де фіксується дата початку використання та характеристики приладу.

Законодавством не встановлений порядок документального оформлення для списання палива на генератор. Тому такий порядок установлюється ФОП самостійно. Так, зокрема, робота генератора відображається в Журналі, а паливо списується за актом. Форму журналу й акта розроблюється самостійно самостійно. Також наказом затверджується норма списання палива.

Раді допомогти, звертайтесь ще!