Питання щодо документування матеріалів при виконанні робіт ТОВ

Добрий день. Якщо ТОВ здійснює ел монт роботи системи резервного живлення і згідно договору до вартості робіт включена вартість матеріалів, достатньо ці матеріали списати в обліку і скласти акт над послуг замовнику. Чи обов'язково складати акт приймання-передачі матеріалів. Взагалі якими документами підтвердити, що саме ці матеріали були використані на даному об'єкті. Дякую

ВК

Вероніка, консультант

експерт

28.01.2026 | 12:02

Очікує відповідь

Окремий акт приймання-передачі матеріалів замовнику не є обов’язковим, якщо за договором матеріали входять до складу вартості робіт, а результатом є виконані роботи загалом.

Але використання конкретних матеріалів для бухгалтерського обліку має бути підтверджене внутрішніми первинними документами виконавця.

Якщо в договорі прописано, що вартість робіт включає матеріали та обладнання виконавця, тоді складається тільки акт виконаних робіт / наданих послуг. А окремий акт передачі матеріалів замовнику не складається, бо матеріали не передаються як товар, вони спожиті у процесі виконання робіт.

Акт приймання-передачі матеріалів потрібен якщо за договором матеріали продаються окремо від робіт або
замовник обліковує матеріали як свої активи (до моменту монтажу). Тоді оформлюється накладна / акт передачі матеріалів та здійснюється окремий облік реалізації товарів.

Для бухобліку та перевірок бажано мати внутрішній комплект документів:

1. Лімітно-забірна картка, в якій визначено (заплановано), що на даний об'єкт/замовлення необхідний перелік та кількість матеріалів. Або може бути калькуляція чи кошторис до договору із переліком матеріалів та нормами використання

2. Накладна-вимога (форма М-11) або внутрішня вимога на відпуск матеріалів зі складу на конкретний об’єкт / замовлення.

3. Акт списання матеріалів із зазначенням об’єкта, договору, замовника (факт).

Раді допомогти, звертайтесь ще!