Порядок оформлення актів для бюджетних установ: нюанси та дати

Так, це специфіка саме бюджетних організацій.

В цілому це саме специфіка бюджетних організацій, коли для оформлення оплати в казначействі вони просять рахунки чи акти/накладні без дати.
На жаль, в такому випадку ви не зможете їх "примусити" поставити дату 31 числа, наприклад.

Але не зважаючи на дату, такі документи будуть вірними, адже по суті дата складання документу не змінює того факту, що дохід від такої операції ви повинні визнати саме в січні, тобто в періоді, якого він стосується. І у вашому випадку це саме дохід січня.
В п.5 ПСБО 15 "Доходи вказано", що дохід визнається під час збільшення активу або зменшення зобов'язання, що зумовлює зростання власного капіталу (за винятком зростання капіталу за рахунок внесків учасників підприємства), за умови, що оцінка доходу може бути достовірно визначена.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34

Тому якщо це у вас комунальні послуги за січень, то і дохід ви повинні визначити в січні, навіть якщо дата складання документу - 03.02.2026

Навіть суд в своїх рішеннях визнавав, що законодавство не містить прямої вимоги щодо дати складання документу.

"Закон не містить приписів щодо часу складання первинного документа, але при цьому зобов`язує відобразити в обліку господарську операцію тільки у тому звітному періоді, у якому така господарська операція була здійснена (частина 5 статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в
Україні»)"

Постанова Верховного суду від 10.12.2020 у справі No 910/14900/19 (N рішення 3498733) https://reyestr.court.gov.ua/Review/93498733)

Раді допомогти, звертайтесь ще!