Перерахунок добових при закордонному відрядженні: чи необхідний
На нашу думку, 10.11.2025 Ви виплатили працівнику аванс в гривнях, а не в валюті, тому норми НПСБО 21 (п. 6, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) в цій ситуації не працюють -- щодо визнання витрат в валюті за курсом НБУ на дату сплати авансу, в т.ч. на відрядження .
Відповідно, за відсутності підтверджуючих документів про обмін валюти за кордоном, працівнику нараховують суму добових витрат по курсу НБУ, що діяв на день затвердження авансового звіту (22.11.2025).
Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон № 59 , р. ІІІ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92), хоч не обов`язкова для комерційних підприємств, має важливі моменти для визначення сум, які відкодовуються працівнику, зокрема:
"19. Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Національним банком України на день затвердження такого звіту.
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження...."
Отже, якщо за результатами затвердженого авансового звіту Ви маєте доплатити працівнику певну суму витрат, які він поніс в валюти, в т.ч. суми добових в валюті, то відшкодування по Кт 372 проводите в гривні .
Додатково - https://7eminar.ua/news/13018-pereraxunok-dobovix-u-grivni-yakii-kurs-nbu-zastosovuvati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в податковому розрахунку: оренда приміщення
Є відповідь АІ
Перехід юрособи на спрощену систему оподаткування та ПДВ
Юрособа є платником ПДВ на загальній системі оподаткування. Дохід отримує від надання в оренду власного майна. В статутному капіталі 100% належить ПАТ "Закритий Недиверсифікований Венчурний Корпоративний…
Помилкове нарахування зарплати: порядок утримання боргу та заяви
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасне подання повідомлення про гіг-контракт у ДПС
Визначення підвищення окладів: різниця між керівниками і фахівцями
Чи є електронний лікарняний продовженням паперового лікарняного
З 10.06.26 працівник відкриває електронний…
Терміни та порядок заповнення 20-ОПП для автомобіля
Є відповідь АІ
Коригування декларації з ПДВ: помилкова накладна і штрафи
Є відповідь АІ
Вихідна допомога: утримання податків та відрахування на виконавче провадження
Звільнення працівниці з дітьми: законні варіанти без заяви
Є відповідь АІ
Як правильно подати уточнену декларацію по оренді землі
Лікарняний по догляду: за дитиною інвалідом чи будь-якою
Розрахунок виходу працівниці з відпустки: новий оклад чи старий
Є відповідь АІ
Різниця між перебронюванням та продовженням бронювання працівників
Є відповідь АІ
Розрахунок невикористаної відпустки при звільненні працівника з роботи
Є відповідь АІ
Розрахунок середньої зарплати для відпускних: різні варіанти
Оплата лікарняного: чи важливе місто його відкриття
Працівник відкриває лікарняний в міській лікарні м. Кам'янець-Подільський.
На порталі ПФУ нам надійшов його лікарняний, він став готовим до сплати, і комісія планує прийняти…
Облік інвестицій у рекламу: що робити з витратами
Чи можливо надати відпустку працівнику після 1,5 місяців
Є відповідь АІ

