Перерахунок добових при закордонному відрядженні: чи необхідний

На нашу думку, 10.11.2025 Ви виплатили працівнику аванс в гривнях, а не в валюті, тому норми НПСБО 21 (п. 6, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) в цій ситуації не працюють -- щодо визнання витрат в валюті за курсом НБУ на дату сплати авансу, в т.ч. на відрядження .

Відповідно, за відсутності підтверджуючих документів про обмін валюти за кордоном, працівнику нараховують суму добових витрат по курсу НБУ, що діяв на день затвердження авансового звіту (22.11.2025).

Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон № 59 , р. ІІІ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92), хоч не обов`язкова для комерційних підприємств, має важливі моменти для визначення сум, які відкодовуються працівнику, зокрема:

"19. Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Національним банком України на день затвердження такого звіту.

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження...."

Отже, якщо за результатами затвердженого авансового звіту Ви маєте доплатити працівнику певну суму витрат, які він поніс в валюти, в т.ч. суми добових в валюті, то відшкодування по Кт 372 проводите в гривні .

Додатково - https://7eminar.ua/news/13018-pereraxunok-dobovix-u-grivni-yakii-kurs-nbu-zastosovuvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!