Перерахунок добових при закордонному відрядженні: чи необхідний
На нашу думку, 10.11.2025 Ви виплатили працівнику аванс в гривнях, а не в валюті, тому норми НПСБО 21 (п. 6, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) в цій ситуації не працюють -- щодо визнання витрат в валюті за курсом НБУ на дату сплати авансу, в т.ч. на відрядження .
Відповідно, за відсутності підтверджуючих документів про обмін валюти за кордоном, працівнику нараховують суму добових витрат по курсу НБУ, що діяв на день затвердження авансового звіту (22.11.2025).
Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон № 59 , р. ІІІ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92), хоч не обов`язкова для комерційних підприємств, має важливі моменти для визначення сум, які відкодовуються працівнику, зокрема:
"19. Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Національним банком України на день затвердження такого звіту.
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження...."
Отже, якщо за результатами затвердженого авансового звіту Ви маєте доплатити працівнику певну суму витрат, які він поніс в валюти, в т.ч. суми добових в валюті, то відшкодування по Кт 372 проводите в гривні .
Додатково - https://7eminar.ua/news/13018-pereraxunok-dobovix-u-grivni-yakii-kurs-nbu-zastosovuvati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Організація роботи бухгалтерії та питання звільнення без доплат
Акциз-реєстр щоденно у т.ч. суб і нед.двічі на день-в14:00 і 21:00
1)бух осн -денний- 8ч-з пн по пт
2)бух сум 0,5ст- вечірній(з 21.00),факт працює 30-60хв
3)бух сум – суб і нед -раз на три тижні
Особливості включення відсотків до податкових витрат для ТОВ
Витрати ФОП: нарахування заробітної плати та податків
Як відобразити авансовові внески з ПДФО та ВЗ з підприємницької діяльності…
Чи потрібно здавати уточнюючі декларації за помилкові ПН
Податкові ризики при переході з ФОП 2 на 3 групу
Податкові наслідки прощення боргу за фінансовою допомогою юрособи
Правила визначення днів для оплати лікарняного у складних випадках
Запит щодо середньозваженого курсу Євро НБУ на 2025 рік
Подання декларації ФОП: нюанси для загальносистемника та доходів
Дії роботодавця при зникненні працівника та розрахунок зарплати
Розрахунок зарплати під час відпустки: квітень і травень 2026 року
Витрати адвоката: готівка чи картка без банківського рахунку
1) витрати, які сплачені готівкою і має чек;
2) витрати, сплачені власною карткою фіз особи і є чек.
Також ті самі питання, якщо є відкритий рахунок в банку як…
Ознайомлення з наказом про списання мнма: хто відповідає
Як ФОП 2 групи здавати об'єднаний звіт правильно
Оплата лікарняних після смерті працівника: нюанси та процедура виплати
Чи потрібно подавати фінансові звіти квартально для ТОВ
Звіт до податкової при звільненні працівника: необхідність чи ні
Зарплата працівника з інвалідністю: можливості зарахування на картку
має картку інваліда на яку зараховується така виплата від держави. чи можна отримувати кошти , а саме зарплату на таку картку…

