Перерахунок добових при закордонному відрядженні: чи необхідний
На нашу думку, 10.11.2025 Ви виплатили працівнику аванс в гривнях, а не в валюті, тому норми НПСБО 21 (п. 6, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) в цій ситуації не працюють -- щодо визнання витрат в валюті за курсом НБУ на дату сплати авансу, в т.ч. на відрядження .
Відповідно, за відсутності підтверджуючих документів про обмін валюти за кордоном, працівнику нараховують суму добових витрат по курсу НБУ, що діяв на день затвердження авансового звіту (22.11.2025).
Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон № 59 , р. ІІІ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92), хоч не обов`язкова для комерційних підприємств, має важливі моменти для визначення сум, які відкодовуються працівнику, зокрема:
"19. Під час складання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, перерахунок здійснених у відрядженні витрат, які підтверджено документально, здійснюється відповідно до фактичного обмінного курсу, застосованого банком, у разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти - зважаючи на крос-курс, розрахований за офіційним обмінним валютним курсом, встановленим Національним банком України на день затвердження такого звіту.
Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити (перерахувати) додаткові кошти, виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження. Виплата (перерахування) зазначених коштів має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження...."
Отже, якщо за результатами затвердженого авансового звіту Ви маєте доплатити працівнику певну суму витрат, які він поніс в валюти, в т.ч. суми добових в валюті, то відшкодування по Кт 372 проводите в гривні .
Додатково - https://7eminar.ua/news/13018-pereraxunok-dobovix-u-grivni-yakii-kurs-nbu-zastosovuvati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Правильне оформлення ТТН при міжнародній доставці товарів в Україні
Виплата заробітної плати на картку матері: можливості та нюанси
Мотиваційні виплати: як впливають на розрахунок відпускних
Як бухгалтеру врахувати штраф та аліменти при виплатах
Є відповідь АІ
Чи потрібно затверджувати положення про преміювання на підприємстві
Є відповідь АІ
Розрахунок вихідної допомоги при звільненні за скороченням
Є відповідь АІ
Чи є порушенням використання печатки при електронному підписанні
Чи потрібно донараховувати ЄСВ при оголошенні простою для ФОП
Є відповідь АІ
Списання завислих сум підзвіту: рекомендації та практичні поради
Є відповідь АІ
Обмеження для ФОП другої групи щодо оренди приміщення
Є відповідь АІ
Оплата податків при купівлі нерухомості: нюанси та рекомендації
Наша організація планує придбати нерухоме нерухоме майно у фізособи. Ця нерухомість придбана фізособою менше 3 років і продаж буде здійснений перший раз. Нам , як Юр особі потрібно буде сплатити 5% прибуткового…
Є відповідь АІ
Переоформлення позики: як повернути борг іншій фізичній особі
Є відповідь АІ
Штраф за несвоєчасне подання інформації про об'єкти оподаткування
Як правильно заповнити довідкову декларацію ФОП за лікарняний
Є відповідь АІ
Запит на документ для стягнення заборгованості з співвласників ОСББ
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: нюанси та підрахунки
Підскажіть, будь ласка, звільняється працівниця, знаходиться і відпустці до 6 років, є компенсація за невикористану відпустку 24 дні причому накоплена ще до 2024 року, як розрахувати…
Є відповідь АІ
Оренда приміщення між ФОП: нюанси договору і комунальних платежів
Є відповідь АІ
Право підпису видаткових накладних для працівників аутстафінгу
Є відповідь АІ


