Правила списання спецодягу: терміни, документи та бухгалтерські проведення

Спецодяг може придбаватися, як МШП або МНМА.

При обліку спецодягу-МШП первинна видача проводиться Дт23 (92,91,93) Кт22 на всю сума вартості одягу, що виданий. Можете відразу видати увесь закуплений спецодяг. Тому при подальшому списанні проведень по балансових рахунках не буде. Достатьньо запису в формі (особистій картці) для списання з позабалансового рахунку.

При обліку спецодягу-МНМА

• придбання Дт1531 Кт631,
• видача Дт112 Кт1531,
• проведення в перший місяць (при методі 100 %) Дт23(91,92,93) Кт132
• списання Дт132 Кт 112.

При списанні буде, як запис в обліковій картці, так і проведення.

Облік видачі (повернення) спецодягу оформлюється формою МШ-7 «Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв». Для МШП є форми саме для спецодягу (МШ-6, МШ-7, МШ-8).

Типові форми для обліку спецодягу затверджені наказом Мінстату від 22.05.1996 № 145 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0145202-96), який втратив чинність ще у жовтні 2021 року.

На заміну цим формам Мінфін (саме він дбає про бухгалтерський облік) ніяких форм нових не розробляв. Однак підприємства й далі можуть використовувати дані форми, затвердивши їх певним внутрішнім наказом (наприклад, про організацію бухгалтерського обліку). Перед використанням таких форм можна рекомендувати видалити з них згадки про недіючий наказ Мінстату, а також згадки про УКУД – класифікатор управлінської документації, який теж втратив чинність.

Зверніть увагу, що якщо у роботодавця відсутній обов'язок видавати спецодяг працівникам, для працівників виникає додаткове благо. Доход вважається додатковим благом за нормами пп.«а» п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627. I цей дохід слід оподатковувати ПДФО та військовим збором.

Тому у наказі на видачу одягу потрібно зазначити, що працівник має його повернути. В такому разі ПДФО та ВЗ утримувати не потрібно.

Норми видачі

Наразі норми безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту встановлено для працівників підприємств різних галузей, зокрема:

1. електроенергетичної галузі (наказ Мінсоцполітики від 27.08.2018 №1224);
2. нафтогазової промисловості (наказ Міністерства надзвичайних ситуацій від 09.07.2012 №962);
3. лісового господарства (наказ Мінсоцполітики від 26.02.2018 №293).

Повний перелік діючих норм видачі ЗІЗ можна знайти у Покажчику нормативно-правових актів з охорони праці, затвердженому наказом Держпраці від 15.05.2024 №74

Отже, законодавчо встановлено обов’язок роботодавця забезпечувати працівників ЗІЗ у обсягах, які не можуть бути менше за норми, визначені відповідними нормативно-правовими документами. Однак при цьому законодавство не обмежує роботодавця в частині максимальних норм, за якими такі ЗІЗ можуть видаватися.

Зверніть увагу! У колективному договорі роботодавець може визначити наднормативну видачу ЗІЗ, якщо того вимагають фактичні умови праці

Додатково у матеріалі «Одяг для працівників: облік та оподаткування» https://7eminar.ua/news/2988-odyag-dlya-pracivnikiv-oblik-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!