Облік рентабельності перевезень: відповідність стандартам та фіскальні наслідки

Так, можна вести аналітичний облік рентабельності перевезень по кожному авто, але з дотриманням вимог до методології обліку витрат.

Витрати, пов’язані з перевезенням вантажів, мають обліковуватись спочатку на рахунку 23 «Виробництво» з аналітичним розрізом по кожному автомобілю. Такий порядок відповідає Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженій наказом Мінфіну №291, де зазначено, що рахунок 23 застосовується для накопичення витрат, пов’язаних з виконанням робіт і наданням послуг. Після завершення перевезення, підписання відповідного акта або оформлення ТТН/CMR, вартість накопичених витрат підлягає списанню на рахунок 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг» згідно з принципом відповідності доходів і витрат, викладеним у пункті 7 НП(С)БО 16 «Витрати».

Визнання витрат до моменту отримання доходу (передчасне списання на рахунок 903) викривляє фінансовий результат звітного періоду та порушує принцип нарахування. Це може призвести до заниження фінансового результату, а отже і податку на прибуток, що становить податковий ризик згідно з пп. 134.1.1 Податкового кодексу України. У разі перевірки податковим органом таке порушення може призвести до коригування витрат, донарахування податку, штрафів та пені. Крім того, ведення бухгалтерського обліку з порушенням вимог законодавства може бути підставою для накладення адміністративного штрафу за статтею 164-2 КУпАП.

Для реалізації вашої мети з рентабельності перевезень доцільно організувати аналітичний облік на рахунках 23 та 703 по кожному автомобілю. Це дозволить одночасно забезпечити і внутрішній контроль, і відповідність вимогам облікових стандартів.

Проведення:
Списання пального на перевезення по авто №1 - Дт 23/Авто1 – Кт 201
Нарахування зарплати водію - Дт 23/Авто1 – Кт 661
Нарахування ЄСВ - Дт 23/Авто1 – Кт 651
Нарахування амортизації авто - Дт 23/Авто1 – Кт 131
Визнання доходу від перевезення - Дт 361 – Кт 703/Авто1
Списання собівартості послуги - Дт 903/Авто1 – Кт 23/Авто1

Раді допомогти, звертайтесь ще!