Правила списання основних засобів та малоцінних активів у бухобліку

Списання основних засобів та МНМА проводиться добровільно або вимушено

Списання основних засобів (ОЗ) та малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) здійснюється або добровільно (через зношення, непридатність, недоцільність ремонту), або вимушено (через форс-мажор, знищення, крадіжку). У будь-якому випадку списання оформлюється актом списання (за формами Наказу № 818 або № 352), до якого долучається інвентарна картка, рішення комісії та, у випадку вимушеного списання, підтверджувальні документи (акт ДСНС, МВС, сертифікат ТПП тощо).

У бухгалтерському обліку застосовують рахунок 976 для відображення залишкової вартості ОЗ. Також списується нарахований знос (Дт 131 – Кт 10). Якщо ОЗ був дооцінений або отриманий безоплатно — проводяться додаткові проводки по субрахунках 411 і 424 відповідно.

Для платників ПДВ добровільне списання прирівнюється до умовного постачання, тож нараховується ПДВ на звичайну ціну або залишкову вартість ОЗ, складається податкова накладна з типом причини "05". При вимушеному списанні (з належним документальним підтвердженням) ПДВ не нараховується.

Більше інформації щодо ПДВ при ліевідації основних засобів можна переглянути у статті за посиланням: https://7eminar.ua/news/15836-likvidaciya-osnovnix-zasobiv-koli-vinikaje-pdv-ta-yak-uniknuti-naraxuvannya

Списання основних засобів (ОЗ) може також ініціюватися не окремим наказом керівника впродовж року, а за підсумками річної інвентаризації, яка зазвичай проводиться наприкінці звітного періоду.

Підприємство в кінці року формує наказ про проведення річної інвентаризації ОЗ та МНМА, відповідно до Інструкції № 879.

У межах цієї інвентаризації перевіряється фактична наявність і стан об'єктів; комісія оцінює ознаки зносу, морального старіння, непридатності; аналізується можливість подальшого використання активів у господарській діяльності.

Інвентаризаційна комісія складає акт або висновок, у якому пропонує до списання певні ОЗ або МНМА.

На підставі цього висновку оформлюється акт на списання об’єктів (ОЗ-3).

Акт затверджується керівником, після чого бухгалтерія проводить відображення в обліку

Бухгалтерські проведення та приклади з діквідації ОЗ можна переглянути за посиланням: https://7eminar.ua/news/5664-osnovni-zasobi-vibuttya-buxgalterski-provedennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!