Списання дебіторської заборгованості: рахунок та необхідні документи

Юридична особа має дебіторську заборгованість по 631 рахунку (внесли оплату постачальнику) з 10,2021р. Вже пройшло 3 роки позовної давності, компанія прийняла рішення списати цю дебіторську заборгованість при закриття фінансового року. На який рахунок ми можемо її списати? Та які документи треба для цього оформити ?

ЮК

Юрій, консультант

експерт

21.01.2026 | 13:04

Очікує відповідь

Якщо ми Вас вірно зрозуміли, підприємство вирішило визнати поточну дебіторську заборгованість безнадійною, тобто такою, « щодо якої існує впевненість про її неповернення боржником або за якою минув строк позивної давності» (п.4 НП(С)БО – 10 «Дебіторська заборгованість», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#o16 ).

Тому «виключення безнадійної дебіторської заборгованості з активів здійснюється з одночасним зменшенням величини резерву сумнівних боргів. У разі недостатності суми нарахованого резерву сумнівних боргів безнадійна дебіторська заборгованість за продукцію, товари, роботи, послуги списується з активів на інші операційні витрати» (п.11 НП(С)БО – 11, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#o29 ).

Разом з цим слід пам'ятати що на таку заборгованість ( тобто яка повинна була погашатися отриманням товарів/послуг ) РСБ не створюється – адже ж вона не є фінансовим активом.

Тому списання відображається записом : Дт944 – Кт631 (371).

Про це йде мова в матеріалі на сайті Семінар Ком від 05.11.25 р. «Списання дебіторської заборгованості», можна ознайомитися за посиланням: https://7eminar.ua/news/13977-spisannya-debitorskoyi-zaborgovanosti .

Щодо документального оформлення – потрібен наказ по підприємству ( надаємо посилання на Наказ про списання дебіторської заборгованості: Наказ про списання дебіторської заборгованості ), та списуєте на підставі бухгалтерською довідки у довільній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!