Оформлення дистанційної роботи для співробітника за кордоном: нюанси

Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити співробітника (основне місце роботи) на дистанційну роботу, якщо він фізично перебуває у іншій країні. Як обмінюватись документами? Чи можна спочатку отримати копії підписаних заяви, наказу та договору про прийом на роботу, а потім він надішле нам оригінали? Чи не буде це вважатися порушенням? Дякую.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

20.01.2026 | 20:22

Очікує відповідь

Законодавство України не забороняє виконання дистанційної роботи за межами країни. Відповідно до статті 60-2 Кодексу законів про працю України, дистанційна робота може здійснюватися в будь-якому місці за вибором працівника з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Це підтверджується також роз’ясненнями Держпраці .

Процедура працевлаштування такого працівника не відрізняється від процедури працевлаштування будь-якого іншого працівника.

Згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Всі ці документи працівник може надати роботодавцю в копіях (наприклад, відсканувавши, або сфотографувавши їх), та наклавши на копії КЕП, який засвідчить справжність копій.

Для оформлення працівник пише заяву (зразок Заява про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем ) та видає необхідний наказ ( Наказ про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем (довільна форма) ) ознайомлення з наказом відбувається за допомогою електронних комунікаційних мереж, або узгодженим з працівником альтернативним способом. Роботодавцеь підписує з працівником письмовий трудовий договір за допомогою КЕП (якщо сторони домовилися укласти договір в письмовій формі). Зразок договору Типова форма трудового договору про дистанційну роботу . Роботодавець одає інформацію про прийняття працівника в орган ДПС і якщо підприємство визнано критично важливим, то надає оперативну інформацію про прийняття працівника через портал електронних сервісів ПФУ.

Військовий облік працівників, які перебувають за кордоном, здійснюється на загальних засадах: їх слід внести до списків персонального військового обліку, відомості оперативного обліку, копії військово-облікових документів долучити до справи, здійснювати щорічне звіряння даних списків з записами у військово-облікових документах та вживати інших заходів, передбачених Порядком 1487.

Повідомлення, що стосуються таких працівників, слід направляти до ТЦК та СП, у яких вони перебувають на військовому обліку.

Отже, найоптимальніший варіант обміну документами – це підписання за допомогою КЕП, таким чином Ви уникнете пересилання документів поштою.

Детальніше в нашій статті

https://kadroland.com/news/4149-priinyattya-na-robotu-distanciino-pravila-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!