Вибір міста у трудовому договорі: законодавчі нюанси та ризики

Вказується податкова адреса ФОП, тобто м. Малин.

У трудовому договорі мають бути зазначені обидві адреси: адреса реєстрації ФОП (місце проживання) вказується у реквізитах сторін, а адреса торгової точки (магазину) – у розділі про місце роботи працівника.

Відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 додержання письмової форми трудового договору є обов'язковим при укладенні договору з фізичною особою — підприємцем. Форма такого договору затверджена Наказом Мінпраці № 260 від 08.06.2001. Згідно з цією формою, у преамбулі та в кінці договору (реквізити сторін) обов'язково зазначається місце проживання ФОП. Це його офіційна податкова адреса, за якою він перебуває на обліку в органах ДПС.

Згідно зі ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 до початку роботи роботодавець зобов'язаний поінформувати працівника про його місце роботи. У трудовому договорі обов'язково фіксується конкретне місце виконання трудових обов'язків.

Якщо діяльність ведеться не за місцем проживання ФОП, а в магазині чи кафе, у договорі слід чітко прописати адресу цієї господарської одиниці. Це важливо для розмежування понять «місце роботи» та «відрядження», а також для перевірок Держпраці.

Зазначення невірної адреси у трудовому договорі (як адреси реєстрації роботодавця, так і фактичного місця роботи працівника) класифікується як «порушення інших вимог трудового законодавства». За це передбачено фінансовий штраф у розмірі 1 мінімальної заробітної плати (8 647 грн у 2026 році) згідно абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 та адміністративну відповідальність для посадових осіб або ФОП (від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1 700 грн) згідно ч. 1 ст. 41 КУпАП.

Але під час воєнного стану до ФОПів на ЄП штраф згідно ст. 265 КЗпП не застосовується якщо ФОП виконає припис Держпраці і виправить свою податкову адресу у преамбулі трудового договору через підписання додаткової угоди до договору. Але адмінштраф може бути застосовано.

Раді допомогти, звертайтесь ще!